[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] Автор : Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua Табель учета рабочего времени. Что это за документ? Для чего он нужен? Кто обязан его вести? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье. Казалось бы, ну что может быть непонятного в заполнении Табеля учета использования рабочего времени (далее — Табель)?! Сиди себе, проставляй отработанные работником часы в клеточках… Но (!) взял ручку, положил Табель перед собой… и вопросы посыпались как из рога изобилия. Где же искать на них ответы? В таблице ниже!

Вопрос	Ответ
Кто обязан вести Табель?	Все юрлица, независимо от количества работников ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]*). Также рекомендуем вести Табель предпринимателям
Где искать его форму?	Типовая форма Табеля № П-5 утверждена [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]. Она носит рекомендательный характер. Важно! При необходимости вы можете дополнить эту форму другими показателями с учетом специфики своей деятельности
Зачем в Табеле на каждый день отведено две ячейки?	Все просто: по каждому дню месяца вы в одной ячейке проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, во второй — количество часов. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Причем при заполнении Табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код
Сколько раз в месяц нужно заполнять Табель?	Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени. В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц
Нужно ли заполнять отдельный Табель на аванс?	Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный Табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — внутреннее дело каждого предприятия. Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный Табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия Табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую, вторую половины месяца, а затем еще и сводный. В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи Табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы
Как табелировать выходные дни работника?	Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также праздничных и нерабочих дней. Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными. В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06)
Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?	Очень просто! С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени. Причем заметьте: если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе работодателя ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]), то неявки в связи с работой в таком режиме обозначают кодом «НД» (20)
Отражать ли в Табеле сокращение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день?	Накануне праздничных и нерабочих дней ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]) продолжительность работы сотрудников с полным рабочим временем сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Это сокращение обязательно следует отразить в Табеле. Иначе инспекторы труда могут настаивать, что в такие дни работники трудились сверхурочно
Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле?	Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни. А вот праздничные и нерабочие дни ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными
Как отразить дни командировки в Табеле?	Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом: в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки, в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07). День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка)

* [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].



Другие материалы из "Бухгалтер911", 2017, № 23:
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Подписаться на [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]