необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки Автор : Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua Табель учета рабочего времени. Что это за документ? Для чего он нужен? Кто обязан его вести? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье. Казалось бы, ну что может быть непонятного в заполнении Табеля учета использования рабочего времени (далее — Табель)?! Сиди себе, проставляй отработанные работником часы в клеточках… Но (!) взял ручку, положил Табель перед собой… и вопросы посыпались как из рога изобилия. Где же искать на них ответы? В таблице ниже!

Вопрос	Ответ
Кто обязан вести Табель?	Все юрлица, независимо от количества работников (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки*). Также рекомендуем вести Табель предпринимателям
Где искать его форму?	Типовая форма Табеля № П-5 утверждена необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. Она носит рекомендательный характер. Важно! При необходимости вы можете дополнить эту форму другими показателями с учетом специфики своей деятельности
Зачем в Табеле на каждый день отведено две ячейки?	Все просто: по каждому дню месяца вы в одной ячейке проставляете условное обозначение видов затрат рабочего времени, во второй — количество часов. Кстати, условные обозначения отработанного времени (буквенное и числовое) представлены на титульном листе Табеля типовой формы № П-5. Причем при заполнении Табеля предприятие может использовать либо буквенный, либо числовой код
Сколько раз в месяц нужно заполнять Табель?	Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени. В конце месяца в Табеле подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Заполненный Табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, руководителем подразделения, а также работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты за отработанный месяц
Нужно ли заполнять отдельный Табель на аванс?	Действительно, для того чтобы рассчитать сумму аванса, бухгалтеру необходим заполненный Табель за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число включительно). Каким образом он к нему попадет — внутреннее дело каждого предприятия. Например, отдел кадров может передавать в бухгалтерию заполненный Табель за первую половину месяца 16-го числа для расчета аванса, а бухгалтерия будет возвращать его обратно 17-го. Еще один вариант — заверенная копия Табеля на аванс, которая будет оставаться в бухгалтерии и подшиваться под расчет. Можно и отдельные табели формировать за первую, вторую половины месяца, а затем еще и сводный. В общем, все в ваших руках! Главное — зафиксируйте порядок передачи Табеля на аванс во внутренних документах, чтобы механизм «отдел кадров — бухгалтерия» работал как часы
Как табелировать выходные дни работника?	Табель не предусматривает кодировку для обозначения выходных дней (дней еженедельного отдыха), а также праздничных и нерабочих дней. Поэтому в полях напротив таких дней можно проставлять прочерки или оставлять их незаполненными. В то же время если работника специально привлекают к работе в выходной для него день, то отработанное время табелируют кодом «РВ» (06)
Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?	Очень просто! С помощью кода «РС» (02). Кстати, этот же код применяется для кодировки рабочего времени, отработанного совместителем, поскольку работа по совместительству является разновидностью работы на условиях неполного рабочего времени. Причем заметьте: если режим неполного рабочего времени установлен по инициативе работодателя (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки), то неявки в связи с работой в таком режиме обозначают кодом «НД» (20)
Отражать ли в Табеле сокращение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день?	Накануне праздничных и нерабочих дней (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки) продолжительность работы сотрудников с полным рабочим временем сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе. Это сокращение обязательно следует отразить в Табеле. Иначе инспекторы труда могут настаивать, что в такие дни работники трудились сверхурочно
Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле?	Для этих целей предусмотрен код «В» (08). Причем им следует обозначать не только рабочие, но и выходные дни, которые приходятся на период ежегодного отпуска. Ведь отпускные начисляют за календарные дни. А вот праздничные и нерабочие дни (необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными
Как отразить дни командировки в Табеле?	Оплата периода командировки производится за все рабочие дни по графику того предприятия, которое направило работника в командировку. Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образом: в верхней строке указывают количество отработанных часов согласно графику работы предприятия-работодателя (например, 8) независимо от того, сколько часов в этот день работник отработал по месту командировки, в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07). День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом: в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной, в нижней — «ВД» (07). Если работник был специально командирован для работы в выходной для него день, то такой день, на наш взгляд, целесообразно обозначить в Табеле следующим образом: в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов, в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка)

* необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.



Другие материалы из "Бухгалтер911", 2017, № 23:
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки

Подписаться на необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки