У разі якщо передплата періодичних видань здійснена з метою поповнення бібліотечних фондів, отримані періодичні видання необхідно оприбуткувати на субрахунок 112 «Бібліотечні фонди», який призначений для обліку бібліотечних фондів незалежно від вартості окремих примірників книг. До бібліотечного фонду належать: наукова, художня та навчальна література, спеціальні види літератури й інші видання.

Оприбуткування здійснюється відповідно до п.п. 1.1–1.5 Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ, затвердженої наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611.

У випадку, коли періодичні видання не належать до бібліотечних фондів, витрати, пов'язані з придбанням періодичних видань, списуються на фактичні видатки установи на підставі отриманих первинних документів і відображаються за дебетом субрахунків 801, 802, 811–813 і кредитом субрахунку 364.

Про це нагадує Мінфін у [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Також указується, що передбачена можливість здійснення попередньої оплати на строк не більше ніж один рік при закупівлі періодичних видань за умови їх поставки протягом поточного бюджетного періоду.

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]