У разі якщо передплата періодичних видань здійснена з метою поповнення бібліотечних фондів, отримані періодичні видання необхідно оприбуткувати на субрахунок 112 «Бібліотечні фонди», який призначений для обліку бібліотечних фондів незалежно від вартості окремих примірників книг. До бібліотечного фонду належать: наукова, художня та навчальна література, спеціальні види літератури й інші видання.

Оприбуткування здійснюється відповідно до п.п. 1.1–1.5 Типової кореспонденції субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ, затвердженої наказом Мінфіну від 26.06.2013 р. № 611.

У випадку, коли періодичні видання не належать до бібліотечних фондів, витрати, пов'язані з придбанням періодичних видань, списуються на фактичні видатки установи на підставі отриманих первинних документів і відображаються за дебетом субрахунків 801, 802, 811–813 і кредитом субрахунку 364.

Про це нагадує Мінфін у необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.

Також указується, що передбачена можливість здійснення попередньої оплати на строк не більше ніж один рік при закупівлі періодичних видань за умови їх поставки протягом поточного бюджетного періоду.

По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки