Альтернативный монитор пользователей 1С Предприятия. Данная программа задумана как альтернатива стандартному монитору 1С Предприятия. Ставилась цель максимально облегчить отслеживание пользователей "находящихся" в информационной базе и переключение между различными ИБД. При запуске программа сворачивается в трей. Сканирование начинается с последней использовавшейся на данном компьютере базе (возможен выбор "фиксированной" ИБД - запуск всегда будет производится по выбранной ИБД). В иконке в трее показывается общее количество пользователей которые работают с отслеживаемой базой в данный момент. При наведении курсора мыши на иконку во всплывающем окне показываются имена пользователей. Если пользователей много, то они показываются в виде таблицы, по 15 пользователей в колонке (ограничение 60 пользователей для одной базы). Переключиться на другую базу можно щелкнув правой кнопкой мышки на иконке и выбрав в появившемся меню другую ИБД. Двойной щелчек по иконке открывает основную форму программы. Кроме имен пользователей в ней показываются также и сетевые имена компьютеров на которых эти пользователи работают. Завершить работу программы можно либо через пункт "Выход" в меню, либо закрыв основную форму. Большинство параметров программы можно изменить в настройках.
В программе "1С:Предприятие" есть встроенный механизм архивирования файлов базы данных. Но он мне не нравится по той причине, что пользователю, желающему выполнить архивацию данных, при каждой архивации нужно выполнить много операций, которые требуют задумываться.
Например, для того, чтобы выполнить архивирование штатными средствами программы 1С, нужно сделать следующее:
Нужно запустить 1С:Конфигуратор.
Выбрать пункт меню "Администрирование - Сохранить данные".
Нажать кнопку "Сохранить", после чего будет проведено архивирование базы данных.
По умолчанию список файлов, которые подлежат архивации, уже наполнен расширениями нужных файлов. И в поле "Сохранять в" тоже по умолчанию подставляется адрес архивного файла, в который будут записаны файлы базы данных. Но если Вы захотите организовать архивирование за каждый рабочий день, то Вам каждый раз придётся задумываться о том, чтобы, не дай Бог, не затереть предыдущий архив, и во избежание этого Вам придётся ручками ставить какую-то уникальную метку для архива за текущий день. А если Вы делаете архивирование несколько раз в день, тогда Ваша задача усложняется на порядок.
Если Вы хотите проводить архивирование Вашей базы данных быстро, удобно и эффективно, то я Вам рекомендую пользоваться программой "BackUp32". Сразу замечу, что программа "BackUp32" бесплатна и поддерживает архивирование неограниченного количества баз данных.
Главное преимущество программы "BackUp32", как для меня, выражается в возможности управлять программой через командную строку. Для пользователя работа с командной строкой выражается в том, что у Вас на Рабочем столе будет висеть обычнейший ярлычок со ссылкой на командный файл. И для того, чтобы сделать очередной архив, Вам достаточно просто дважды кликнуть на ярлычке программы, а все необходимые операции по архивированию файлов базы данных программа сделает самостоятельно.
Могу дать несколько советов о том, как оптимизировать работу с программой "BackUp32":
В архив включать все файлы из каталога базы данных (маска "*.*"), а в исключениях указывать файлы, которые не нужны (маски "*.CDX", "NEW_STRU\*.*" и "SYSLOG\*.*"). Чтобы сократить размер архива, также можете исключить файлы по маске "*.DLL".
Архивному файлу присваивать наименование по маске "ИмяГГММДД_ЧЧММСС", где "Имя" - это идентификатор базы данных, "ГГММДД" - метка даты архива, а "ЧЧММСС" - это метка времени архивирования.
Если Вы будете использовать программу "BackUp32", то для того, чтобы правильно выполнить архивацию базы данных, Вам не придётся думать. Достаточно будет запустить ярлычок на Рабочем столе. Единственное, о чём Вам придётся задумываться, - это о том, чтобы своевременно выполнять архивацию. Но с программой "BackUp32" архивирование будет доставлять Вам удовольствие. А о личном удовольствии Вы не забудете никогда.
Программа предназначена для архивирования базы данных. Имеется возможность задавать объекты, которые будут включаться в архив, а также те, которые будет исключаться при формировании архива. Возможность автоматического формирования имени файла с включением даты и времени формирования архива. Запуск архивации может производиться из командной строки
Я хочу создать новую базу данных на основе рабочей базы, в которой уже есть данные за несколько лет. Мне нужно удалить из базы все документы, но оставить справочники и константы. Как правильно удалить все документы?
Удалить все документы из базы можно тремя методами: каждый из них имеет как достоинства, так и недостатки.
Обработка "Обработка документов". Это программный метод, при котором документы сначала помечаются на удаление при помощи обработки "Обработка документов", которую Вы можете найти практически в каждой типовой конфигурации в меню "Сервис". Достоинство этого метода состоит в том, что у Вас сохранится ссылочная целостность базы данных. Недостатком будет то, что такой метод удаления документов из базы данных может выполняться довольно долго.
Обработка "Удаление документов". Это тоже программный метод, при котором Вы используете специально написанную обработку, которая выберет и удалит все документы базы данных без проверки ссылочной целостности. Такую обработку я никогда не писал, и Вам подобными обработками пользоваться не советую. Достоинств у такого метода удаления документов я не вижу.
Удаление файлов документов (для базы данных формата DBF). Это аппаратный метод удаления документов, который производится на уровне файловой системы. Для того, чтобы удалить все документы из базы данных, нужно в каталоге базы данных удалить все файлы по маскам "DH*.DBF" (шапки документов) и "DT*.DBF" (табличные части документов). После этого рекомендую зайти в режим конфигуратора и выполнить процедуру "Тестирование и исправление ИБ" с пометкой всех флажков. Очевидным преимуществом данного метода является то, что удаление документов будет выполнено очень быстро. А к недостаткам метода отнесу тот факт, что удаление документов из базы данных будет выполнено без проверки ссылочной целостности.
Каким методом Вам воспользоваться для удаления документов? Если Вы хотите удалить документы очень быстро, то примените третий метод. Но я Вам советую использовать первый метод программного удаления документов, так как он гарантирует ссылочную целостность Вашей базы данных.
Неизвестно почему, но 1С-ка не очень дружит с английской раскладкой клавиатуры
Для того, чтобы скопировать код из 1С куда-нибудь - нужно переключиться на русскую раскладку, скопировать код , посмотреть не переключилась ли раскладка обратно на "не русскую" (если переключилась - переключить на русскую), вставить код куда нужно
Само по себе сообщение "Не обнаружен ключ защиты программы" означает, что программа 1С не смогла найти аппаратное устройство, которое выполняет роль защиты программы 1С от нелицензионного использования. По идее, если у Вас нет ключа защиты, значит Вы используете нелицензионную версию 1С.
Самая распространённая модель ключа защиты - это такое маленькое устройство, которое включается последовательно в порт принтера. Последние несколько лет ключ защиты поставляется в виде устройства, которое подключается к компьютеру через порт USB.
При работе с сетевой версией программы 1С допускается использование одного ключа защиты. При этом ключ должен быть установлен на одном из компьютеров, входящих в сеть.
Таким образом, если при входе в 1С программа выдаёт сообщение "Не обнаружен ключ защиты программы", то возможно несколько причин:
1) У вас физически нет ключа защиты, потому что у вас нелицензионная программа 1С. 2) У вас лицензионная версия программы 1С, но ключ защиты не подключён к компьютеру (например, администратор брал домой на выходные и забыл вернуть). 3) У вас лицензионная версия программы 1С, и ключ установлен в один из компьютеров сети, но отсутствует сетевое подключение к компьютеру, на котором установлен ключ, или к компьютеру, с которого выполняется вход в программу 1С. 4) У вас лицензионная версия программы 1С, и все устройства включены и включены правильно, но скорость работы аппаратных устройств достаточно низкая для того, чтобы программа успела опросить все компьютеры сети о наличии ключа защиты. Если в течение установленного времени в сети ключ защиты не найден, то программа выдаст соответствующее сообщение.
В подавляющем большинстве случаев сообщение "Не обнаружен ключ защиты программы" выдаётся в случае, когда на компьютере используется нелицензионная версия программы. Чтобы пользоваться программой 1С, приобретите лицензионную версию. Если же с лицензией у Вас всё в порядке, то обратитесь за помощью к фирме, у которой Вы приобрели программу 1С.
Документ "Коррекция регистров" для правки движений по любому регистру.
Весь функционал был разработан со временем, по мере использования.
Есть фильтр для отбора итогов, чтобы можно было скорректировать неправильные остатки, поняв как пользоваться этим фильтром, сможете многое...
Можно заполнить текущими остатками, можно частями по фильтру, главное не превысить 9999 строк в документе в DBF базе и 32767 в SQL и выгрузить его в пустую конфигурацию с теми же справочниками, организовав тем самым свертку базы.
Вообщем,если научитесь пользоваться этим инструментом, применение найдёте и не одно.
В приложенной конфигурации содержится 2 объекта: документ "КоррекцияРегистров" и журнал документов "КоррекцииРегистров", их собственно и нужно загрузить в вашу через объединение. Потом не забудьте права настроить и в интерфейс добавить, если нужно.
Ограничение для использования: в регистре не больше 10 измерений, 10 ресурсов и 10 реквизитов, но я думаю вам хватит, мне хватало с запасом.
Сегодня для оптимизации труда на предприятии любого профиля ведущие производители ПО предлагают внедрить ERP/CRM-системы и средства коллективной работы с документами. Считается, что это повысит эффективность (и прибыльность) организации. Если б не пресловутый человеческий фактор, так бы оно и было. Преуспевающим ИТ-компаниям (состоящим из лучших представителей homo sapiens) трудно поверить, что где-то совсем рядом огромное число их менее ответственных собратьев элементарно не умеет использовать компьютер и даже не желает осваивать его.
Львиную долю "пользователей поневоле" составляют неглупые, но ленивые люди, которые не видят смысла работать засучив рукава. Фиксированная зарплата стимулирует бурное увеличение их числа и вот уже говорят о целом подвиде - офисном планктоне. Они прекрасно играют в MMORPG, могут болтать с десятком неизвестных собеседников одновременно и виртуозно серфят развлекательные ресурсы, имитируя бурную деятельность. Ожидать от них выполнения задания в срок бессмысленно. По логике вещей таких сотрудников надо гнать в шею и нанимать вместо них других - умеющих и желающих работать. Однако даже в крупных городах довольно остро стоит вопрос поиска квалифицированных кадров. Многие предприятия в силу резко ограниченного бюджета просто не могут нанять серьезных специалистов и вынуждены брать "людей с улицы" в тщетной надежде на их трудовые подвиги. Всевозможные системы учета рабочего времени и жесткого контроля за подчиненными тоже не приносят желаемого результата. С их появлением усилия нерадивого персонала будут тратиться на изобретение контрмер.
С другой стороны, в бюджетных организациях сейчас работает масса людей почтенного возраста, которые занимают верхние должности в своих подразделениях благодаря прежним достижениям и выслуге лет. Они были ценными специалистами в эпоху пишущих машинок и черчения карандашом, но впоследствии не пожелали осваивать ни компьютер как устройство, ни программы как новый рабочий инструмент. В итоге, несмотря на звания и множество благодарностей, они не могут работать в современных условиях без помощи подкованного в сфере ИТ молодого сотрудника. Такой вынужденный тандем порождает нездоровую атмосферу и взаимные упреки: каждый считает, что знает и умеет больше другого, а денег получает меньше, чем заслуживает. Эти пары напоминают ходячий анекдот про двух узких специалистов с одной клизмой. Один знает, как ее ставить, другой - куда, и, переходя на язык метафор, оба они оказываются именно там.
Ниже я обрисую взаимодействие таких сотрудников с инфосредой предприятия на примере ситуаций, которые самому приходилось наблюдать на протяжении последних лет.
Совместная работа - совместные мучения
Даже не имея MS SharePoint можно довольно удобно создавать плоды коллективного труда, например - отчеты. Достаточно распределить фронт работ и условиться о механизме внесения изменений. В Ворде есть режим правки, возможность выделять цветом и писать примечания. Авторство файлов видно в свойствах, но ради комфорта можно указать его инициалами в самом имени файла. Последние версии легко узнать по дате, а для гарантии можно указывать номер. Элементарно? Оказывается, не для всех.
Приходилось сотни раз видеть, как неделями правят устаревшую версию документа и чужие разделы, при этом не записывая и никак не помечая вносимые изменения. Более того, у людей хватало ума заменять своими переделками исходные файлы. В итоге после изнуряюще длительных садомазооргий объем работы оказывался больше, чем был в начале. Компьютеры и админы проклинались, а гиганты мысли садились писать от руки, зачеркивая по десять раз и рисуя стрелочки. Затем крюкописи относились машинистке (или быстро печатающей сотруднице), которая должна была превзойти Стаханова и сотворить увесистый талмуд за пару дней (обычно выходных).
Сеть есть, а толку нет
Присказка "я пришел к тебе с дискетой, рассказать, что сеть упала", казалась мне забавной до тех пор, пока не довелось увидеть как используется ЛВС на некоторых предприятиях. Сотрудник заходит на сетевой диск, видит файлы всего подразделения и, воскликнув, "а что они делают в моем компьютере?!" удаляет их. Ситуация повторяется в разных вариациях, наконец админа просят разграничить права доступа. Сразу же поднимается вой: как это так, я теперь не могу того и этого? Вы что себе позволяете, командовать тут?! Попытки объяснить ситуацию абсолютно безрезультатны - обиженный сотрудник не воспринимает никаких доводов. Его права ущемили, ему не доверяют, все против него и т. д. Теория заговора, да и только. Учитывая контингент, оказалось проще записывать файлы на диск/флэшку и бегать с ними в другой корпус.
Резиновые носители
Поначалу удивлялся фразам вроде "все презентации за два года я записал на дискету". Думал, что дискетой назвали DVD-R DL или что презентаций всего две штуки было… нет, гораздо проще. Человек записал ярлыки вместо файлов в тысячу какой-то там раз. Объясняешь ошибку, иллюстрируешь примерами - все тщетно. Он вставляет дискету в свой системник и с гордо поднятой головой показывает, что "у него все открывается", а дураки вы.
Если сами не видели, то вряд ли поверите, что в 2008 году значительное число людей все еще хранит свои файлы на флопиках. Им так действительно проще искать документы, поскольку дискета - это нечто осязаемое, да еще и собственноручно подписанное. Винчестеры достигли емкости в терабайт, флэшки скоро будут давать на сдачу… но предприятия по-прежнему вынуждены покупать пачки дискет, иначе у отдельной когорты пользователей просто встанет работа. Если искомый файл находится не на дискете, они в шоковом состоянии будут искать его на "Рабочем столе", а затем в "Моих документах". Оба каталога жутко захламлены, искать горе-пользователи умеют только глазами, а о сортировке и настройке вида не желают знать. Другие папки для них что-то совсем мистическое и опасное, а создавать свои с произвольными именами многие не умеют - "каждый раз получается "Новая папка", а не то, что мне нужно!"
Вообще из-за продвинутой проверки орфографии в Ворде и различных попыток предсказания при вводе (дата, стандартная подпись, предыдущее значение ячейки и т. д.) у некоторых юзеров сложилось впечатление о чрезвычайной сообразительности компьютеров. Они искренне сетуют, когда ПК "сам не может догадаться и сделать как надо", и считают причиной низкой производительности своего труда недостаточно умный компьютер, поэтому настойчиво требуют купить им новый.
При этом системного администратора они называют компьютерщиком и настойчиво вменяют ему в обязанность решение своих проблем, которые хоть как-то связаны с ПК.
Уровень подготовки исполнителей порой ниже плинтуса, но от низкой квалификации руководителей страданий больше. Так, директор одного завода не доверяла калькуляторам и компьютерам, поэтому обязала всех подчиненных считать исключительно в столбик на бумаге и проверять друг друга. Особый шарм ситуации придает характер вычислений: практически все они производились по одним и тем же довольно громоздким формулам. Менялось одно - два значения на входе, и в том же Экселе результат мог бы получаться мгновенно, причем с любой заданной точностью.
Кто последний сидел за компьютером?
Еще раз отмечу, речь идет не о неопытных пользователях, а о нежелающих обучаться. В некоммерческих фирмах их буквально легионы (в коммерческих такой вид сотрудников не выживает). Они гордо заявляют, что свое уже отучились, и принципиально не пытаются освоить даже простейшие вещи.
Поначалу, видя, как человек бьется над элементарной задачей, возникает желание помочь ему - научить, объяснить… Пожалуй, это лучший способ воочию увидеть "черную неблагодарность". Можно весь день читать бесплатную лекцию и даже сделать за сотрудника его работу, а вместо спасибо получить выговор. Ведь "ты последний сидел за моим компьютером, и это после тебя я ничего не могу найти!" С родными для обучаемого настройками эффективно работать невозможно (они антиэргономичны), а всякое их изменение воспринимается им как порча. Любая, даже самая мелкая оптимизация обычно становится предметом претензий. Бывает, что, пользуясь случаем, пришедшего на помощь дополнительно обвиняют и в других грехах (после тебя принтер не печатает, мышка не кликает и т. п.).
Двадцать первый век и информационная эра наступили далеко не для всех. Масса людей все еще осталась где-то в средневековье и довольно агрессивно сопротивляется "прогрессорам". Надо срочно менять стиль работы, чтобы в нормальной офисной среде смогли выжить исключительно профессиональные сотрудники, стремящиеся к непрерывному самообразованию. Без такого мощного эволюционного фактора, как естественный отбор, рынок труда ждет быстрое вырождение.
Чат для платформы 1С. Возможности: Разбивка сообщений по каналам (комнатам). Уведомление о личном сообщении. Отображение текущей активности пользователей. Вставка смайлов. Панель уведомлений.
Полнофункциональная версия!!! (единственное ограничение: отсутствие исходных текстов)
Установка производиться путем объединения файла конфигурации с рабочей конфигурацией. При объединении необходимо отметить все объекты относящиеся к подсистеме «чат» (кроме справочника «Пользователи» и параметра сеанса «ТекущийПользователь» которые добавлены для корректности работы).
Чтобы работало в "глобальном" режиме, нужно добавить в модуль приложения переменную:
дф_ЧатСервер = Обработки.чат_Основная.Создать(); Форма = дф_ЧатСервер.ПолучитьФорму("Форма"); ОткрыватьПриСтарте = чат_Общий.ПолучитьНастройкуПользователя("ОткрыватьЧатПриСтарте"); Если ОткрыватьПриСтарте <> Неопределено И ОткрыватьПриСтарте Тогда Форма.Открыть(); КонецЕсли;
//ДФ:[#]<-
Для администрирования каналов и доступа к ним необходимо добавить в регистр сведений «ЧАТ – Доступ к каналам» строку с пустым именем канала и уровнем доступа 10 для пользователя который будет администратором.
Обработка помогает автоматизировать копирование настроек пользователей как новым пользователям, так и существующим. Работать должна во всех типовых конфигурациях, которые выпущены по 1С:Предприятие 8.1
Вариант использование №1: Создаем нового пользователя с готовыми настройками Частенько нужно добавить нового пользователя в базу, и присвоить ему такие же настройки, какие присвоены его коллеге. Но беда в том, что вводя пользователя копированием, его настройки не копируются.
С помощью этой обработки вы вводите фамилию, имя и отчество нового пользователя (уже тут обработка сформирует краткое имя и полное имя пользователя) и выбираете пользователя, у которого уже установлены нужные настройки. Нажимаем «Создать пользователя» и готов новый пользователь со всеми настройками
Вариант использования №2: Установка настроек одновременно нескольким пользователям
Нужно у нескольких (или всех) пользователей поменять некоторые (все) настройки. Достаточно установить эти настройки у одного пользователя, выбрать его как эталонного. Чуть ниже указать список настроек, которые надо скопировать. А еще чуть ниже список пользователей которым копировать эти настройки.
Жмем кнопку «Скопировать настройка» и вуаля!
Примечание: обработка не трогает настройку «Основной ответственный» - считаю, что там всегда должен стоять сам пользователь.
1С Предприятие 8.3, 1С Предприятие 8.2, 1С Предприятие 8.1, 1С Предприятие 8.0, 1С Предприятие 7.7, Литература 1С, Общие вопросы по администрированию 1С, Методическая поддержка 1С - всё в одном месте: на Украинском 1С форуме!
« < 72 73 74
