22 ноября 2012 г.

Государственная инспекция Украины по вопросам труда (далее — Гоструда) в письме от 16.10.2012 г. № 4014/21/01/01-12 разъяснила, какие документы может требовать инспектор по вопросам труда для проведения проверки.

Такими документами являются документы, подтверждающие факты соблюдения или нарушения требований законодательства по вопросам труда (трудовые книжки работников, личные карточки, книга учета движения трудовых книжек, заявления работников о приеме, переводе, увольнении и т. п., приказы о приеме, переводе, перемещении, увольнении, отстранении от работы работников, предоставлении отпусков, установлении им доплат, премий, надбавок, совмещении профессий (должностей), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, удержании средств из заработной платы, штатные расписания (расценки), предупреждения работников о сокращении штата или численности работников, изменении существенных условий труда, табели учета рабочего времени, ведомости начисления заработной платы, документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы, другие документы, содержащие необходимую для проверки информацию), а также документы, которые определяют статус работодателя (устав, положение), полномочия руководителя субъекта хозяйствования (контракт, приказ или распоряжение о назначении на должность), устанавливают трудовой распорядок и условия труда (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, графики отпусков).

Перечень документов, необходимых для проведения проверки, а также необходимость предоставления объяснений должностными лицами субъекта хозяйствования определяются инспектором по вопросам труда самостоятельно в зависимости от вопросов, подлежащих изучению.

Также Гоструда обратила внимание, что инспектор по вопросам труда обязан внести предписание об устранении выявленных нарушений, даже если в акте проверки указан хотя бы один факт нарушения законодательства по вопросам труда.

Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"