Работнику бюджетного учреждения 18.09.12 г. выдана под отчет наличность на приобретение запчастей для ремонта сантехники в сумме 110 грн. Поскольку товара в магазине не оказалось, работник 21.09.12 г. возвратил неиспользованные средства в полной сумме. Будут ли применяться к учреждению штрафные санкции за несвоевременный возврат наличности, выданной под отчет?

Прежде всего заметим, что выдача наличных средств под отчет на производственные (хозяйственные) нужды разрешается на срок не более 2 рабочих дней, включая день получения средств (Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте, утвержденное постановлением НБУ от 15.12.04 г. № 637).

Так как выдача наличности под отчет была для производственных (хозяйственных) нужд учреждения, то неиспользованные денежные средства работник обязан был возвратить не позднее 19.09.12 г. Однако они были возвращены позже – 21.09.12 г., то есть учреждением нарушены нормы регулирования обращения наличности.

За превышение установленных сроков использования выданной под отчет наличности, а также за выдачу наличных средств под отчет без полной отчетности относительно ранее выданных средств к учреждению должен быть применен штраф в размере 25 % выданных под отчет сумм (Указ Президента от 12.06.95 г. № 436/95 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности»). Предусмотренные этим Указом штрафные санкции применяются органами ГНС на основании материалов проведенных проверок (Методические рекомендации относительно порядка проведения проверок по вопросам соблюдения субъектами хозяйствования кассовой дисциплины, полноты оприходования выручки от реализации товаров (услуг), утвержденные приказом ГНАУ от 23.04.09 г. № 210).

Таким образом, за несвоевременный возврат неиспользованных (или использованных не полностью) наличных средств, выданных под отчет, органами ГНС применяются штрафные санкции в размере 25 % от суммы таких средств (в нашей ситуации – 27,50 грн. (110,00 грн. х 25 %)).

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]