Группа: Пользователи
Сообщений: 5777
Спасибо сказали: 38 раз
Рейтинг: 0
Обязательные реквизиты потому так и называются, что отсутствие хотя бы одного из них может привести к признанию документа недействительным. Давайте еще раз вспомним, какие реквизиты считаются обязательными для налоговых деклараций и первичных документов.
Декларация может быть: отчетной, отчетной новой или уточняющей. Две последних используются при исправлении ошибок: — отчетную подают, если нужно исправить показатели уже поданной Декларации за отчетный период, по которому предельный срок предоставления отчетности еще не вышел; — уточняющую направляют, если срок предоставления Декларации уже прошел и налогоплательщик принял решение об исправлении ошибки не через текущую декларацию, а путем подачи уточняющего расчета (п. 50.1 НКУ). В некоторых формах Деклараций могут быть представлены и другие типы документа: налоговая декларация по налогу на прибыль предприятия может быть еще и консолидированной (п. 152.4 НКУ), а общая декларация по НДС — только отчетной или отчетной новой (уточненку выписывают по отдельной форме)
2
Отчетный (налоговый) период
В Декларации нужно отметить период, за который ее подают. Это может быть календарный месяц, квартал, полугодие или год
3
Отчетный (налоговый) период, который уточняют
При подаче уточненки указывают период, когда допустили ошибки
4
Полное наименование (ФИО) налогоплательщика согласно регистрационным документам
В декларации вписывают название и организационно-правовую форму фирмы (ст. 90 ГКУ), которые переносят из извлечения (выписки) из ЕГРПОУ. Если налогоплательщик — физлицо, он указывает фамилию, имя и отчество
5
Код налогоплательщика согласно ЕГРПОУ или налоговый номер
Этот реквизит заполняют юрлица: — обычные предприятия фиксируют код из ЕГРПОУ; — фирмы, ведущие совместную деятельность, управляющие имуществом на основании договора управления, или ответственные участники соглашения о распределении продукции, указывают налоговый номер, присвоенный договорам при постановке на учет
6
Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия и номер паспорта
Этот реквизит для физлиц. Если по религиозным убеждениям физлицо отказалось от присвоения регистрационного номера (о чем есть соответствующая отметка в паспорте), то записывают серию и номер паспорта
Указывают адрес предприятия из ЕГРПОУ, который к тому же фигурирует в уставе предприятия и в справке по ф. № 4-ОПП. Физлица пишут адрес прописки, поскольку именно он определяет принадлежность их к районным органам ГНС
8
Наименование органа ГНС, куда подают отчетность
Тут могут возникнуть сомнения только в случае реорганизации органов ГНС. Поэтому тщательно проверяйте действующее наименование "родной" налоговой
9
Дата предоставления либо заполнения отчета
Рекомендуем ставить дату в день подачи отчетности, когда вы уже уверены, что ее примут
10
Инициалы, фамилии и регистрационные номера учетных карточек должностных лиц
Предприятие вписывает данные о руководителе и лице, отвечающем за ведение бухучета и предоставление Декларации в налоговую (пп. 48.5.1 НКУ), а физлицо-предприниматель — свои личные данные
11
Подписи должностных лиц налогоплательщика или физлица-предпринимателя, удостоверенные печатью (при наличии)
Подпись ставят те же лица, сведения о которых внесены в Декларацию (руководитель, главбух, физлицо-предприниматель). Печать фирмы ставится при условии, что она есть в наличии
Дополнительные обязательные реквизиты (в отдельных случаях, если это соответствует сути налога либо сбора или же является необходимым для его администрирования, — п. 48.4 НКУ)
№ п/п
Наименование реквизита
Пояснение
1
Отметка об отчете по спецрежиму
Если предприятие имеет особый статус и облагается налогом в особом режиме
2
Код вида экономической деятельности (КВЭД)
Кроме самого КВЭД, в форме могут предусмотреть заполнение названия деятельности согласно КВЭД
3
Код органа местного самоуправления по КОАТУУ
Данный код фиксируют, опираясь на Госклассификатор объектов административно-территориального устройства Украины
4
Индивидуальный налоговый номер и номер свидетельства о регистрации плательщика НДС
Эти поля присутствуют в формах деклараций по НДС. Данные можно взять из Свидетельства о регистрации плательщика НДС
Обязательные реквизиты первичных документов (п. 2 ст. 9 Закона о бухучете, п. 2.4 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88)
№ п/п
Наименование реквизита
Пояснение
1
Наименование предприятия, организации, от имени которого составлен ПД
В ПД можно писать не полное, а сокращенное название, предусмотренное уставными документами
2
Название документа (формы)
Если ПД составлен не на типовом бланке, то присвойте ему название (акт выполненных работ, накладная)
3
Дата и место составления
Тут фиксируют населенный пункт, где расположено предприятие и составлен документ
4
Содержание и объем хозоперации
Если с оформлением ПД на товары все просто, то при предоставлении услуг важно указать их вид и при возможности количество. Например, для услуг перевозки пишут километраж, а для ремонтных работ — количество и наименование отремонтированных объектов
5
Единица измерения хозоперации
Подойдет натуральная (штуки, килограммы, метры) либо стоимостная характеристика
6
Должности и фамилии лиц, ответственных за совершение и правильность оформления хозоперации
Обратите внимание, важно вписать и должность, и фамилию. Если забыть хотя бы что-то одно, есть риск непризнания ПД
7
Личная или электронная подпись (другие данные, позволяющие идентифицировать личность, участвующую в хозоперации)
Личную подпись можно сделать "от руки", но допускается и факсимиле (если стороны договорились о таком варианте). Условие применения электронной подписи — соблюдение требований Законов об электронных документах и об электронной цифровой подписи
По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
1С Предприятие 8.3, 1С Предприятие 8.2, 1С Предприятие 8.1, 1С Предприятие 8.0, 1С Предприятие 7.7, Литература 1С, Общие вопросы по администрированию 1С, Методическая поддержка 1С - всё в одном месте: на Украинском 1С форуме!