Отказ в регистрации ПРРО формируется, в случае, если:

- автоматизированной проверкой выявлено несоблюдение общих требований по электронному документообороту (обязательность и/или последовательность подписания электронного документа, несоответствие электронного документа утвержденному формату (стандарту), не заполнение обязательных реквизитов, недействительность электронных подписей и/или печатей подписантов Заявления по ф. № 1-ПРРО (далее - Заявление) - приложение 1 к Порядку регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций от 23.06.2020 г. № 317, неподтверждения права подписанта на подачу заявления и тому подобное;

- ПРРО с указанным в Заявлении наименованием уже зарегистрирован;

- по хозяйственной единице, указанной в Заявлении, предприятие не уведомило о таком объекте налогообложения контролирующий орган в соответствии с требованиями п. 63.3 НКУ или согласно такому уведомлению, соответствующий объект является закрытым или не эксплуатируется предприятием;

- субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований;

- выявлены расхождения данных, указанных в Заявлении, с данными учета и регистрации предприятия в контролирующих органах в качестве налогоплательщика.

Уведомление об отказе в регистрации ПРРО формирует фискальный сервер с указанием оснований для такого отказа, в соответствии с п. 6 разд. II Порядка регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 23.06.2020 г. № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 № 547».