Налоговики обращают внимание, что применение программных РРО регулируется Порядком регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденным приказом Минфина от 23.06.2020 г. № 317 «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Украины от 14 июня 2016 № 547».

Для регистрации программного РРО составляется заявление о регистрации программных РРО по форме № 1-ПРРО. Регистрационное заявление в электронной форме с соблюдением требований законов в сфере электронного документооборота и использования электронных документов подается в фискальный сервер средствами электронного кабинета или средствами телекоммуникаций.

Фискальным сервером осуществляется автоматизированная обработка регистрационного заявления, по результатам которой ПРРО регистрируется или формируется отказ в регистрации.

В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации программному РРО присваивается фискальный номер ПРРО с внесением данных в Реестр ПРРО, о чем субъекту хозяйствования направляется информация во второй квитанции с указанием присвоенного фискального номера ПРРО.

При наличии оснований для отказа в регистрации фискальный сервер формирует сообщение об отказе в регистрации ПРРО с указанием оснований.

Субъект хозяйствования, который намерен зарегистрировать программный РРО, должен состоять на учете в контролирующем органе. Также на учете должна находиться его хозяйственная единица, где будет использоваться ПРРО, о которой налогоплательщик должен сообщить контролирующий орган путем уведомления по форме 20-ОПП.