Заказы на доработку 1С (сервис удаленной работы)

Хранилище

База знаний
Неназначенных незавершенных заказов: 5
Бесплатные отчеты, обработки, конфигурации, внешние компоненты для 1С Статьи, описание работы, методики по работе с 1С

Здравствуйте, гость ( Вход | Зарегистрироваться )



> Отрицательные остатки ОСВ          
Татьяна92 Подменю пользователя
сообщение 08.07.20, 11:31
Сообщение #1

Молчаливый
*
Группа: Пользователи
Сообщений: 3
Спасибо сказали: 0 раз
Рейтинг: 0

Добрый день, имеется такая проблема в конце месяца при перемещении и списании топлива возникают отрицательные остатки по ОСВ.




 ! 

Правила: 8
 


Сообщение отредактировал Vofka - 08.07.20, 11:38

denis84 Подменю пользователя
сообщение 08.07.20, 12:18
Сообщение #2

Завсегдатай
Иконка группы
Группа: Местный
Сообщений: 147
Из: Украина
Спасибо сказали: 41 раз
Рейтинг: 41

Татьяна92 @ Сегодня, 12:31 * ,
Добрый день! Разрешаете списывать со склада в минус. Посмотрите в константах (настройки параметров учета) у вас отключен контроль отрицательных остатков.

Сообщение отредактировал denis84 - 08.07.20, 12:18

Спасибо сказали: Татьяна92,

Petre Подменю пользователя
сообщение 08.07.20, 12:36
Сообщение #3

Живет на форуме
Иконка группы
Группа: Местный
Сообщений: 2720
Из: Київ, Україна
Спасибо сказали: 805 раз
Рейтинг: 797.8

Списание со склада "в минус" не при чем. Просто перепроведите документы.


Signature
Допрацьовую:
- "Бухгалтерія для України 2.1";
- "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, українська версія".

Спасибо сказали: Татьяна92,

Татьяна92 Подменю пользователя
сообщение 08.07.20, 12:54
Сообщение #4

Молчаливый
*
Группа: Пользователи
Сообщений: 3
Спасибо сказали: 0 раз
Рейтинг: 0

denis84 @ Сегодня, 13:18 * ,
Разрешение списывать со склада в минус включено, но проблема в том что количества достаточно, минус именно в сумме списания.

Petre @ Сегодня, 13:36 * ,
Документы перепроводились и не раз, все что связано с топливом перепроводилось, но это не работает.

denis84 Подменю пользователя
сообщение 08.07.20, 13:20
Сообщение #5

Завсегдатай
Иконка группы
Группа: Местный
Сообщений: 147
Из: Украина
Спасибо сказали: 41 раз
Рейтинг: 41

Татьяна92 @ Сегодня, 13:54 * ,
Разверните отчеты до партий и какие настройки в отчете? Мало информации по картинке

Petre Подменю пользователя
сообщение 08.07.20, 13:30
Сообщение #6

Живет на форуме
Иконка группы
Группа: Местный
Сообщений: 2720
Из: Київ, Україна
Спасибо сказали: 805 раз
Рейтинг: 797.8

QUOTE (denis84 @ 08.07.20, 13:20) *
Разверните отчеты до партий

... а также по всей аналитике.


Signature
Допрацьовую:
- "Бухгалтерія для України 2.1";
- "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, українська версія".

Спасибо сказали: Татьяна92,

TohaMonster Подменю пользователя
сообщение 08.07.20, 14:03
Сообщение #7

Общительный
**
Группа: Пользователи
Сообщений: 28
Спасибо сказали: 13 раз
Рейтинг: 13

Татьяна92 @ Сегодня, 12:31 * ,

А что у Вас за Конфигурация, в которой ведется учет топлива? Или учет топлива ведется в одной конфигурацией, а затем выгружается в Бухгалтерию? Ведется ли партионный учет? Возможно, цену топлива в конце месяца у Вас призван выравнивать какой-то регламентный документ, который забывают провести?

Если у Вас обычная Бухгалтерия, тогда Вам придется выравнивать остатки. Вдумчиво. Этапы примерно такие:

1. Выбираем месяц, с которого хотим жить по-новому (с корректными остатками и движениями)

2. Выравниваем сумму остатка топлива на начало етого месяца. Основные критерии, на которые обращаем внимание:
- количество не должно быть отрицательным
- если количество 0, то сумма тоже должна быть 0
- цена остатка топлива должна соответствовать ценам в партиях закупок. Если партионный учет, то чотко соответствовать. Если средняя цена, то плюс-минус от текущей цены топлива (если не имеет места такая ситуация, что машина давно простаивает и в ней числится топливо еще 2000-какого-то старого года)

Например, на Вашей картинке по А-92 цена в машинах более-менее похожа на правду (кроме Основного склада, где к-во 0). А вот по ДТ что-то не то: по Komatsu-500 на начало месяца цена 58.64грн. Вроде топлива по такой цене у нас (еще?) не было

Все эти остатки нужно выравнивать для всех аналитик 203 счета: Номенклатура, Склад, Партия (если есть)

Лучший способ выравнивания - инвентаризация. Но это крайний способ. Нужно как-то выровнять суммы без количества. Например, ручной операцией

3. После выравнивания остатков на начало месяца, перепроводим все документы по ГСМ за месяц. И смотрим на критерии, указанные в п. 2 внутри месяца. Например, на 15 число. Если нет, на более ранее. То есть, формируем оборотку с 01 числа по 15. Если суммы косячат, с 01 по 10 итд. Вплоть до интервала с 01 по 01. Задача - найти дату, где начинаются косяки. Внутри этой даты ищем документы, которые списали (оприходовали) топливо по неправильной цене и пытаемся понять, в чем дело. Часто, дело в последовательности документов внутри дня - во времени приходных и расходных документов

4. После того, как получим результаты анализа п. 3, будут примерно понятны основные причины возникновения некорректных остатков. Например, можно будет установить правила: все приходы внутри дня проводить со временем 09:00, все перемещения 11:00, все списания - 17:00
И дальнейшая отладка остатков 203 счета (в последующих месяцах) пойдет значительно проще

Спасибо сказали: Татьяна92,

Макс1С Подменю пользователя
сообщение 08.07.20, 16:26
Сообщение #8

Завсегдатай
Иконка группы
Группа: Местный
Сообщений: 163
Из: Днепр
Спасибо сказали: 52 раз
Рейтинг: 49.6

Татьяна92 @ Сегодня, 12:31 * ,
С первого взгляда можно предположить, что проблемы и с разрешением отрицательных остатков(1), и с вводом задним числом(2). Увидеть причину можно в карточке счета, в осв по счету со всей аналитикой всё равно не увидим сути, имхо.
1) То что заметил TohaMonster: большая начальная цена - допустим на начало было 10 литров на сумму 1000 грн, списали 20 литров: остаток по количеству -10, а сумма 0, в минус не уходит если нет остатков. Потом оприходовали 20 литров на 2000, остатки: 10 литров на сумму 2000
2) на остатках 2 партии, ранняя 10л по 30 грн/л, поздняя - 10л по 25 грн/л (при условии FIFO). Списали сегодня 10 литров (по 30), потом списали вчерашним числом еще 10 л. В итоге на вчера остатки на первой партии еще были и они тоже списались по 30 - получили "-" в сумме по остатку.

Проблема в том, что обе беды лечатся последовательным проведением и выравниванием дат и времени цепочек приход-перемещение-списание, как и описал Тоха. Но вы пишите, что не помогло, что очень странно.
Если групповое не помогает, попробуйте в карточке счета найти проблемный документ и перепровести вручную.

Как вариант, очень редкий случай когда слетели регистры - сделать Тестирование и исправление с пересчетом итогов

пс. Вот еще подумал: Если проводили отдельно списания, отдельно перемещения - могли остаться такие глюки, важно провести все документы по порядку за один проход (универсальными или другими внешними обработками)

Сообщение отредактировал Макс1С - 08.07.20, 16:35

Спасибо сказали: Татьяна92,

Petre Подменю пользователя
сообщение 09.07.20, 8:11
Сообщение #9

Живет на форуме
Иконка группы
Группа: Местный
Сообщений: 2720
Из: Київ, Україна
Спасибо сказали: 805 раз
Рейтинг: 797.8

Важно не только провести. Важно перед проведением выставить в хронологической последовательности.
Ведь если разрешены отрицательные остатки и расход проведен 01.01.2020 12:00:00, а потом приход проведен 01.01.2020 12:00:02, то перепроведение ничего не даст, пока приход не установить раньше расхода.


Signature
Допрацьовую:
- "Бухгалтерія для України 2.1";
- "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, українська версія".

Спасибо сказали: Татьяна92,

Татьяна92 Подменю пользователя
сообщение 14.07.20, 12:44
Сообщение #10

Молчаливый
*
Группа: Пользователи
Сообщений: 3
Спасибо сказали: 0 раз
Рейтинг: 0

Партийный учет на предприятие не ведется. Хронологическая последовательность соблюдена: приход, перемещение, списание.
Перемещение и списание проводиться раз на конец месяца, приход на протяжении месяца, основная проблема в том что при перемещении бензина с основного склада на получателя ГАЗ 32213 18-61ВА проходит сума больше и появляется минус в конечном сальдо (количество: 789,75-789,75=0 л., стоимость: 15567,87-15602,47 = - 19,69 ), а по ДП наоборот при перемещении з основного склада на получателя все хорошо, но потом когда с этого получателя идет перемещение и списание количество идет, а сума с минусом.

TohaMonster Подменю пользователя
сообщение 16.07.20, 9:00
Сообщение #11

Общительный
**
Группа: Пользователи
Сообщений: 28
Спасибо сказали: 13 раз
Рейтинг: 13

Татьяна92 @ 14.07.20, 13:44 * ,
Что-то тут не то. Скажите, какая у Вас Конфигурация хотя-бы. Возможно, запасы съехали где-то в управленческих регистрах, поэтому и формируется неправильная проводка

Спасибо сказали: Татьяна92,

Не нашли ответа на свой вопрос?
Зарегистрируйтесь и задайте новый вопрос.


Ответить Новая тема
1 чел. читают эту тему (гостей: 1, скрытых пользователей: 0)
Пользователей: 0

 

RSS Текстовая версия Сейчас: 07.08.20, 2:46
1С Предприятие 8.3, 1С Предприятие 8.2, 1С Предприятие 8.1, 1С Предприятие 8.0, 1С Предприятие 7.7, Литература 1С, Общие вопросы по администрированию 1С, Методическая поддержка 1С - всё в одном месте: на Украинском 1С форуме!