Порядок заполнения акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировка) остатка топлива, заявки на пополнение (корректировка) остатка спирта этилового утвержден приказом Минфина от 19.06.2019 г. № 262 (далее - Порядок).

Согласно п. 2 разд. I Порядка лица, которые ввозят на таможенную территорию Украины или вывозят за пределы таможенной территории Украины топливо или спирт этиловый, осуществляющие реализацию топлива или спирта этилового в соответствии с требованиями п.п. 14.1.212 НКУ и которые в соответствии с п.п. 212.1.15 НКУ определены плательщиками акцизного налога с реализации топлива или спирта этилового, составляют:

- акцизные накладные формы «П» - в случае реализации топлива;

- акцизные накладные формы «С» - в случае реализации спирта этилового.

В соответствующих случаях в акцизной накладной формы «П» и формы «С» указываются реквизиты лица (налогоплательщика), реализующего топливо/спирт этиловый, и лица - субъекта хозяйствования - получателя топлива/спирта этилового:

- для юридического лица - его полное или сокращенное наименование и код ЕГРПОУ;

- для физического лица - фамилия, имя, отчество и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика или серия (при наличии) и номер паспорта (серия и номер паспорта указываются физическими лицами - предпринимателями, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта).

Порядок корректировки акцизных накладных форм «П» и «С» предусмотрен разд. V и VI Порядка № 262 соответственно. При этом, указанными разделами Порядка предусмотрено, что, если после реализации топлива/спирта этилового, в частности, возникает потребность в исправлении ошибок, допущенных при составлении акцизной накладной формы «П» или «С», показатели такой акцизной накладной подлежат корректировке путем составления расчета корректировки акцизной накладной формы «П» или «С» и регистрации их в Едином реестре акцизных накладных (далее - ЕРАН).

Корректируются только показатели составленных акцизных накладных, все экземпляры которых зарегистрированы в ЕРАН в соответствии со ст. 231 НКУ (п. 2 разд. V и VI Порядка № 262).

Составление расчетов корректировки осуществляется в таком же количестве экземпляров, как и количество экземпляров акцизной накладной, к которой они составляются (п. 4 разд. V и VI Порядка № 262).

Все расчеты корректировки, составленные налогоплательщиком (филиалом или структурным подразделением плательщика налога) к акцизной накладной формы «П» или «С», подлежат регистрации в ЕРАН (п. 5 разд. V и VI Порядка № 262).

Если предусматривается уменьшение объемов реализованного топлива/спирта этилового:

• плательщик направляет лицу - получателю топлива/спирта этилового первый и второй экземпляры расчета корректировки акцизной накладной формы «П» или «С»;
• лицо - получатель топлива/спирта этилового регистрирует в ЕРАН первый и второй экземпляры расчета корректировки акцизной накладной формы «П» или «С» (п. 8 разд. V и VI Порядка № 262).

Корректировка ошибочно указанных, в частности, реквизитов лица - получателя топлива/спирта этилового - плательщика налога (филиала или структурного подразделения налогоплательщика) в акцизной накладной, составленной в двух экземплярах, может осуществляться только после регистрации в ЕРАН второго экземпляра акцизной накладной, в которой указаны ошибочные данные, указанного в этой акцизной накладной получателем топлива/спирта этилового (п. 9 разд. V и VI Порядка № 262).

В расчете корректировки указываются номер и дата акцизной накладной, показатели которой корректируются. Не допускается исправление данных о дате составления акцизной накладной, показатели которой корректируются, ее порядкового номера и реквизитов передвижного акцизного склада (п. 12 разд. V и VI Порядка № 262).

Согласно п. 13 разд. V и VI Порядка, во вступительной части расчета корректировки акцизной накладной делается соответствующая отметка «Х» в одном из предусмотренных формой такого расчета полей в зависимости от того, какой показатель акцизной накладной корректируется.

Итак, если лицом, реализующим топливо/спирт этиловый зарегистрирована в ЕРАН акцизная накладная, в которой в реквизите «Лицо - получатель топлива» или «Лицо - получатель спирта этилового» допущена ошибка, то такое лицо должно составить расчет корректировки акцизной накладной на уменьшение всего объема топлива/спирта этилового, который был указан в акцизной накладной.

Во вступительной части такого расчета корректировки акцизной накладной делается отметка о коде вида корректировки - «1» или «2».

В случае корректировки акцизной накладной, которая была предоставлена получателю топлива/спирта этилового, лицо, реализующее топливо/спирт этиловый, направляет расчет корректировки такому получателю топлива/спирта этилового для регистрации его в ЕРАН.

После чего, на осуществленную операцию составляется и регистрируется в ЕРАН акцизная накладная с указанием правильных реквизитов (лица-получателя топлива/спирта этилового). При этом, регистрация в ЕРАН расчета корректировки и / или новой акцизной накладной осуществляется с соблюдением сроков регистрации в соответствии с требованиями п. 231.6 НКУ.