[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Беляева Елена, налоговый эксперт.

Поводом для написания данной статьи послужило обращение нашего читателя с просьбой разъяснить, как действовать предприятию в случае, если работник, пребывая в командировке, получил травму и находится на лечении в стационаре. Выплачивать ли суточные работнику за период болезни, совпавшей с командировкой? Отвечаем незамедлительно.

Листок нетрудоспособности

Независимо от того, где заболел или получил травму работник, его временная нетрудоспособность должна быть удостоверена в установленном порядке. То есть работник должен иметь листок нетрудоспособности ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]¹).

¹ [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Лицам, у которых временная нетрудоспособность наступила вне постоянного места проживания, в частности в командировке, листок нетрудоспособности выдается по месту их временного пребывания с разрешения главного врача, заверяется его подписью (подпись ставят в графе «Видачу листка непрацездатності дозволяю») и печатью лечебно-профилактического заведения ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]²).

² [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Оформляем задержку в командировке

Работника направляют в командировку на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия. В нем, среди прочего, указывают срок пребывания работника в командировке.

После возвращения работник, задержавшийся в командировке в связи с болезнью или травмой, в обычном порядке заполняет и подает Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет (по форме, утвержденной [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]). К Отчету он прилагает:

— оригиналы документов, подтверждающих понесенные в связи с командировкой расходы;

— больничный лист;

— докладную записку о причине задержки в командировке ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]³, письмо Минфина от 14.03.2011 г. № 31-18030-07-10/668).

³ [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Излишне израсходованные средства, полученные на командировку, работник возвращает на банковский счет или в кассу предприятия до или одновременно с подачей Отчета.

Напомним, что сроки подачи Отчета установлены [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

После того как руководитель предприятия получил от работника докладную записку о причине задержки и больничный лист, он принимает решение о продлении срока командировки и издает соответствующий приказ(распоряжение). То есть приказ (распоряжение) о продлении командировки составляют уже после возвращения командированного работника на то предприятие/ФЛП, которое его командировало.

«ПРОДЛИТЬ: Малыхиной И. В., бухгалтеру, направленной в командировку согласно приказу от … г. № …, срок командировки на … календарных дней — с … г. по … г. в связи с ее временной нетрудоспособностью. Основание: 1. Докладная записка Малыхиной И. В.

2. Листок нетрудоспособности серии …».

Отдельно остановимся на отражении дней болезни, совпавших с периодом командировки, в Табеле учета использования рабочего времени. Напомним, что для кодировки в Табеле дней командировки применяют код «ВД» (07). Оплачиваемые дни болезни работника кодируют как «ТН» (26).

Поскольку дни болезни, приходящиеся на период командировки, не включаются в срок командировки ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]), то и в Табеле дни болезни в командировке, подтвержденные листком нетрудоспособности, следует кодировать «ТН» (26).

О том, как оплачиваются дни болезни работника в командировке, а также о выплатах за период такой командировки поговорим далее.

Суточные и проживание

Согласно [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общих основаниях в течение всего времени, пока он не может по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного жительства, но не более 2 месяцев:

1) возмещают расходы на наем жилого помещения.

Внимание! За период, в течение которого командированный работник находится на стационарном лечении, «жилищные» расходы не возмещают;

2) выплачивают суточные.

Важно! Для того чтобы за период болезни указанные расходы были возмещены, заболевший работник должен иметь листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке (см. выше).

Если работник заболел в командировке, то аванса, выданного ему перед командировкой, может не хватить для покрытия суточных расходов и расходов на проживание. В этом случае работодатель может (но не обязан!) обеспечить заболевшего работника дополнительными денежными средствами.

Заметьте: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]⁴ запрещает выдавать под отчет новые средства работнику, который не отчитался за ранее полученные средства. Однако в рассматриваемой ситуации эта норма не работает, поскольку срок подачи Отчета за ранее полученные средства еще не истек.

⁴ [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Больничные

Как мы уже говорили, дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. За период болезни, совпавший с командировкой, работнику на общих основаниях выплачивают больничные. Основанием для этого будет выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

Если больничный лист заполнен с нарушением норм [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], дни временной нетрудоспособности не оплачивают.

Напомним, что среднюю зарплату для оплаты периода временной нетрудоспособности рассчитывают в соответствии с [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]⁵.

⁵ О нюансах расчета больничных вы можете узнать, в частности, из статей «[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 31), «[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]» (журнал «Бухгалтер 911», 2019, № 20), «[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]» (журнал «Бухгалтер 911», 2018, № 10), «[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 9).

Оплата труда за период командировки

Дни недели по графику, установленному на командировавшем работника предприятии, когда работник в командировке не болел, а работал, должны быть оплачены в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. При этом размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки])⁶.

⁶ Подробно об оплате труда за время командировки читайте в статьях: «[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]» («Бухгалтер 911», 2019, № 36), «[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]» («Бухгалтер 911», 2017, № 34), «[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]» («Бухгалтер 911», 2017, № 22).

Обратите внимание: за время задержки в командировке без уважительных причин работникуне выплачивают заработную плату, не возмещают суточные, расходы на наем жилого помещения и другие расходы ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

Рассмотрим на примере ситуацию, когда работник заболел в командировке.

Пример. Согласно приказу о командировке работник был направлен в служебную командировку в г. Киев с 9 по 12 сентября 2019 года. 11.09.2019 г. он был госпитализирован в больницу, где и находился по 23.09.2019 г. После выписки из стационарного отделения работник завершил выполнение возложенного на него служебного поручения и вернулся домой 25.09.2019 г.

Возвратившись из командировки, работник предоставил в бухгалтерию предприятия Отчет, к которому приложил первичные документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание в гостинице (9, 10 и 23 — 25 сентября). Кроме того, работник предоставил листок нетрудоспособности и докладную записку на имя руководителя предприятия.

На основании этих документов руководитель принял решение продлить срок командировки работника и издал соответствующий приказ.

В данной ситуации на основании приказа о продлении командировки и Отчета работнику должны быть возмещены: суточные расходы за весь период командировки (с 9 по 25 сентября), расходы на проживание в гостинице (за 9, 10 и 23 — 25 сентября), расходы на проезд.

За период нахождения в командировке с 9 по 25 сентября 2019 года работнику будут начислены: больничные— за время нетрудоспособности с 11 по 23 сентября, оплата дней работы в командировке — за 9, 10, 24 и 25 сентября.

Другие материалы из "Бухгалтер911", 2019, № 38:

• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
• [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Подписаться на [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]