Согласно п. 231.5 НКУ при реализации топлива или спирта этилового лицо, реализующее топливо или спирт этиловый, обязано в установленные сроки составить акцизную накладную, зарегистрировать ее в Едином реестре акцизных накладных (далее - ЕРАН), регистрация считается предоставлением акцизной накладной получателю топлива или спирта этилового.

Абзацем 10 п. 231.6 НКУ определено, что в целях получения акцизной накладной/расчета корректировки, зарегистрированных в ЕРАН, получатель топлива или спирта этилового направляет в электронном виде запрос ЕРАН, по которому получает в электронном виде уведомление о регистрации акцизной накладной / расчета корректировки в ЕРАН и акцизную накладную/расчет корректировки в электронном виде. Такие акцизная накладная/расчет корректировки считаются зарегистрированными в ЕРАН и полученными получателем топлива или спирта этилового.

Согласно п. 231.10 НКУ при нарушении лицом, реализующим топливо или спирт этиловый, порядка заполнения и/или порядка регистрации акцизной накладной в ЕРАН получатель топлива или спирта этилового имеет право в течение 60 календарных дней, следующих за днем реализации топлива или спирта этилового, подать в контролирующий орган заявление с жалобой на такое лицо, реализующее топливо или спирт этиловый.

К заявлению прилагаются копии первичных документов, составленные в соответствии с Законом Украины от 16.07.1999 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», подтверждающие факт получения такого топлива или спирта этилового, или дополнительные письменные объяснения субъекта хозяйствования, который фактически не получал топливо или спирт этиловый, но указан в акцизной накладной, зарегистрированной в ЕРАН, как получатель топлива или спирта этилового.

Поступление такого заявления с жалобой является основанием для проведения документальной внеплановой выездной проверки указанного лица, которое реализует топливо или спирт этиловый.

Подпунктом 12 разд. V Порядка заполнения и подачи декларации (далее - Декларация) акцизного налога, утвержденного приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 14 (в редакции приказа Минфина от 26.09.2016 г. № 841), предусмотрено, что в случае допущения лицом, реализующим топливо или спирт этиловый, ошибок при указании обязательных реквизитов акцизной накладной, предусмотренных п. 231.1 НКУ, и/или нарушения лицом, реализующим топливо или спирт этиловый, предельных сроков регистрации в ЕРАН акцизной накладной и/или расчета корректировки лицо, получающее топливо или спирт этиловый, имеет право приложить к налоговой декларации за отчетный налоговый период заявление с жалобой на лицо, реализующее топливо или спирт этиловый, по форме согласно приложению 9 к Декларации.

Копии документов или дополнительные письменные объяснения субъекта хозяйствования, предусмотренные п. 231.10 НКУ, подаются в контролирующий орган по месту учета налогоплательщика в сроки, предусмотренные для подачи налоговой декларации. Если к заявлению прилагаются указанные приложения, в соответствующей ячейке заявления ставится отметка.