Согласно п. 12 Порядка приостановления регистрации налоговой накладной/расчета корректировки в Едином реестре налоговых накладных, утвержденного постановлением КМУ от 21.02.2018 г. № 117, в случае остановки регистрации налоговой накладной/расчета корректировки в Едином реестре налоговых накладных контролирующий орган в течение операционного дня направляет (в электронной форме в текстовом формате) в автоматическом режиме налогоплательщику квитанцию о приостановлении регистрации налоговой накладной/расчета корректировки. Такая квитанция является подтверждением остановки регистрации НН/РК.

Согласно п. 13 Порядка № 117 в квитанции об остановке регистрации налоговой накладной/расчета корректировки указываются, в частности, предложение о предоставлении налогоплательщиком объяснений и копий документов, необходимых для принятия контролирующим органом решения о регистрации налоговой накладной/расчета корректировки в ЕРНН.

Пунктом 16 Порядка № 117 предусмотрено, что письменные объяснения и копии документов, указанных в п. 14 Порядка № 117, налогоплательщик подает в Государственную фискальную службу в электронной форме средствами электронной связи, определенными ГФС, с учетом требований Законов Украины от 22.05. 2003 № 852-IV «Об электронной цифровой подписи», от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» и Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557.

Пояснения и копии документов представляются в виде Уведомления о подаче пояснений и копий документов по налоговым накладным/расчетам корректировки, регистрация которых остановлена.

Действующим законодательством не предусмотрено исправление ошибок в Уведомлении, но при получении плательщиком квитанции о непринятии документа, такой плательщик имеет право направить Уведомление с правильными данными.