Каким образом закрывается кассовая книга (форма КО-4) по окончании календарного года или в случае изменения ее формы и какой срок хранения кассовой книги?

Форма кассовой книги (типовая форма № КО-4) определена в приложении 5 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, которым предусмотрено ведение этой книги в течение одного календарного года.

Листы кассовой книги нумеруются и прошнуровываются. Количество листов в кассовой книге заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения / предприятия.

При этом, если в кассовой книге остались не заполненные страницы (пустые), то на таких страницах проставляются прочерки или на следующей странице после последней записи ставится дата окончания книги и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия (юридического лица).

Порядок закрытия кассовой книги в случае изменения ее формы, осуществляется таким образом, как и по окончании календарного года.

В случае, если в течение календарного года кассовая книга заканчивается или меняется ее форма, то нумерация страниц в следующей кассовой книге должна начинаться с «1».

Если кассовая книга велась в электронной форме, то по окончании календарного года (или в зависимости от необходимости) «Вкладной лист кассовой книги» формируется в подшивки в хронологическом порядке, которые формируются в книгу. Такая книга заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, и передается для хранения в соответствии с законодательством Украины.

При этом налогоплательщики обязаны по окончании кассовой книги, которая велась на бумажных или на электронных носителях, хранить ее в течение не менее 3 лет со дня предоставления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредоставления - предусмотренного НКУ предельного срока подачи такой отчетности.

Вместе с тем, предлагаем субъектам хозяйствования обратиться в Нацбанк, как к разработчику Положения № 148, для получения более детального разъяснения по данному вопросу.