Постановою КМУ від 05.08.2015 р. № 609 «Про затвердження переліку органів ліцензування та визнання такими, що втратили чинність, деяких постанов Кабінету Міністрів України» Державну фіскальну службу України визначено органом ліцензування виду господарської діяльності з виробництва і торгівлі спиртом етиловим, коньячним і плодовим, алкогольними напоями та тютюновими виробами.

Відповідно до ч. 3 ст. 16 Закону України від 19.12.1995 р. № 481/95-ВР «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, коньячного і плодового, алкогольних напоїв та тютюнових виробів» (далі – Закон № 481) суб’єкти господарювання, які отримали ліцензії на виробництво та/або оптову торгівлю спиртом, алкогольними напоями і тютюновими виробами та здійснюють таку діяльність та/або експорт, імпорт зазначеної продукції, подають до органу виконавчої влади, уповноваженого Кабінетом Міністрів України видавати такі ліцензії, щомісяця до 10 числа наступного місяця звіт про обсяги виробництва та/або обігу (в тому числі імпорту та експорту) спирту, алкогольних напоїв та тютюнових виробів за формою, встановленою цим органом.

Наказом Мінфіну від 11.02.2016 р. № 49 затверджено форми звітів щодо виробництва й обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та порядків їх заповнення, зокрема:

№1-РС «Звіт про обсяги виробництва та реалізації спирту»;

№2-РС «Звіт про обсяги виробництва та реалізації алкогольних напоїв»;

№3-РС «Звіт про обсяги виробництва та реалізації тютюнових виробів»;

№1-ОА «Звіт про обсяги придбання та реалізації алкогольних напоїв у оптовій мережі»;

№1-ОТ «Звіт про обсяги придбання та реалізації тютюнових виробів у оптовій мережі».

Відповідно до Закону №481 передбачено отримання окремих ліцензій на відповідний вид діяльності, а саме:

- на виробництво: спирту етилового; спирту коньячного; спирту плодового; спирту етилового ректифікованого виноградного; спирту етилового ректифікованого плодового;

- дистиляту виноградного спиртового; спирту-сирцю плодового; на право оптової торгівлі: спиртом етиловим, спиртом етиловим ректифікованим виноградним, спиртом етиловим ректифікованим плодовим.

Таким чином, суб’єкти які мають зазначені ліцензії, подають Звіт №1-РС із відображенням операцій, які були здійснені за звітний місяць відповідно до зазначених ліцензій;

- на виробництво алкогольних напоїв – Звіт №2-РС із відображенням операцій, які були здійснені за звітний місяць відповідно до зазначеної ліцензії;

- на виробництво тютюнових виробів – Звіт №3-РС із відображенням операцій, які були здійснені за звітний місяць відповідно до зазначеної ліцензії;

- на право оптової торгівлі: алкогольними напоями, крім сидру та перрі (без додання спирту); сидром та перрі (без додання спирту); виключно пивом для виробників пива з обсягом виробництва до 3000 гектолітрів на рік, – Звіт № 1-ОА із відображенням операцій які були здійснені за звітний місяць відповідно до зазначених ліцензій;

- на право оптової торгівлі тютюновими виробами – Звіт № 1-ОТ із відображенням операцій які були здійснені за звітний місяць відповідно до зазначеної ліцензії.

Звіти подають суб’єкти господарювання, які одержали відповідні ліцензії до органів ДФС, за основним місцем обліку в електронній формі.

У полі, в якому зазначаються реквізити респондента Звітів, передбачено заповнення інформації про реєстраційний номер ліцензії.

Якщо суб’єкт господарювання має декілька діючих ліцензій у звітному періоді, такий суб’єкт зазначає реєстраційні номера відповідних ліцензій через кому.