[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] Автор: Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда Новой отчетностью по ЕСВ нас с вами «пугали» долго и нудно, аж с октября 2017 года. И вот «чудо» случилось. Минфин приказом от 15.05.2018 г. № 511 изложил в новой редакции Порядок № 435, а также обновил все приложения к нему. «Досталось» и формам ЕСВ-отчетности. Чего ждать от внесенных изменений, а главное — «с когда» нужно будет подавать работодателям ЕСВ-отчет по новой форме, узнаете прямо сейчас. Скажем честно: мы очень надеялись на то, что новые «версии» [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и, соответственно, форм отчетности по ЕСВ не появятся летом. Почему? Все просто: этот год не самый комфортный для бухгалтера. Поэтому хотелось, чтобы в отпускную пору бухгалтеры наслаждались отпуском, а не изучали «талмуды» от Минфина. Но, как говорил первый Президент Украины, «маємо те, що маємо». А что же мы имеем?

Обновленный [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] вступил в силу с 01.08.2018 г. Впервые работодатели по застрахованным лицам Отчет по ЕСВ по новой форме (Отчет по форме № Д4) подадут за отчетный период «август 2018 года». Предельный срок подачи — 20.09.2018 г.

А вот плательщики ЕСВ — предприниматели, независимые профессионалы и члены фермерских хозяйств суммы взноса «за себя» будут отражать в годовой отчетности и подавать ее в сроки, установленные в [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], т. е. уже в 2019 году (исключение — «ликвидационная» отчетность). Так что здесь «горячки» нет. А значит, предлагаем сосредоточить все внимание на Отчете по форме № Д4. Именно он — герой нашего сегодняшнего номера.

Старый знакомец

Форму № Д4 «Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, надбавки, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]) подают страхователи, которые используют труд физических лиц:

1) на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством;

2) по гражданско-правовым договорам (далее — ГПД) о выполнении работ (предоставлении услуг). Исключение — ГПД, заключенные с предпринимателями, если выполняемые работы (предоставляемые услуги) соответствуют видам деятельности, указанным в ЕГР*.

* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

Важно! Изменения не ударили по срокам предоставления формы № Д4. Как и раньше, ее формируем и подаем в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного календарного месяца. То есть, как уже указывали выше, за август 2018 года нужно будет подать форму № Д4 не позднее четверга 20 сентября 2018 года. А вот если в будущем последний день срока предоставления Отчета придется на выходной, праздничный или другой нерабочий день, последним днем предоставления Отчета будет считается первый после него рабочий день (см.[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

Важно! Если субъект хозяйствования не использовал в отчетном периоде труд физлиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством (нет заключенных трудовых договоров (ГПД на работы/услуги) и нет начислений по ним), то он Отчет по форме № Д4 не подает. Это прямо предусмотрено [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Также учтите, что работодатели, которые состояли на учете в органах доходов и сборов или имели местонахождение (место жительства) на территории АР Крым или города Севастополя на началовременной оккупации, освобождены [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] от обязанности подавать отчетность в органы доходов и сборов в течение срока такой временной оккупации и после ее завершения.

Формируем, подаем

Отчет по ЕСВ подаем по основному месту постановки на учет страхователя в качестве плательщика единого взноса в органах доходов и сборов одним из следующих способов (на выбор):

— средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия о регистрации ЭЦП ответственных лиц в порядке, определенном законодательством;

— на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), вместе с электронной формой на электронных носителях информации.

Но!

Если у страхователя количество застрахованных лиц не превышает пяти, он вправе подать Отчет на бумаге

Причем такой Отчет он может:

— либо занести в налоговую лично (через уполномоченное лицо) в течение 20 календарных дней, следующих за последним днем отчетного периода;

— либо отправить по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения не позднее чем за 10 дней до истечения предельного срока предоставления Отчета. В этом случае Отчет по форме № Д4 будет считаться поданным в день получения отделением почтовой связи почтового отправления отчетности.

Если Отчет, направленный по почте, по вине оператора почтовой связи был утерян или испорчен либо вручен органу доходов и сборов с задержкой, то отвечать за такое безобразие будет оператор почтовой связи. А вот плательщик ЕСВ, оказавшийся в описанной ситуации, освобождается от любой ответственности за непредоставление или несвоевременное предоставление такой отчетности. Единственное, что от него потребуется, — это в течение 5 рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления направить по почте или предоставить лично (по его выбору) налоговикам второй экземпляр Отчета вместе с копией уведомления об утрате или порче почтового отправления.

К заполнению Отчета отнеситесь со всей серьезностью! Форму № Д4 с незаполненными обязательными реквизитами и/или без необходимых таблиц [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] не считает Отчетом и считает не поданной. О каких обязательных реквизитах идет речь? Сейчас расскажем.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты Отчета по форме № Д4, без заполнения которых и Отчет не Отчет, перечислены в [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]. Озвучим их:

— тип формы («початкова», «скасовуюча», «додаткова»);

— отчетный период, за который предоставляется Отчет;

— полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя;

— код по ЕГРПОУ или регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, серия и/или номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта);

— код основного вида экономической деятельности;

— класс профессионального риска производства (в случае предоставления Отчета за период до 01.01.2016 г.);

— местонахождение (место жительства) страхователя;

— код органа доходов и сборов, в который подается Отчет;

— дата предоставления отчета;

— среднесписочная численность штатных работников за отчетный период (при наличии);

— количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);

— учетное количество штатных работников (при наличии);

— количество созданных новых рабочих мест в отчетном периоде (при наличии);

— инициалы, фамилии, налоговые номера или серии и номера паспортов должностных лиц страхователя, подписи страхователя — физлица и/или должностных лиц страхователя, заверенные печатью страхователя (при наличии).

Важно!

Перечисленные реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к Отчету, где они предусмотрены

Кстати, заполняя форму № Д4 на бумаге, учтите следующее:

1. Отчет на бумажном носителе заполняют на украинском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без помарок и исправлений.

2. В случае незаполнения той или иной строки Отчета в связи с отсутствием операции в ней проставляют прочерк.

3. При заполнении полей, которые состоят из ячеек, каждый из необходимых символов аккуратно вписывают в соответствующую отдельную ячейку. Символы не должны выходить за границы ячеек, а также накладываться на соседние ячейки. Символы: точка, апостроф, запятая, тире и т. п. проставляют в отдельных ячейках.

4. При заполнении поля без клеточек записи в этих полях не должны накладываться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.

5. Денежные суммы в таблицах Отчета указываем в гривнях с копейками.

Разобравшись с общими вопросами, перейдем к нюансам заполнения Отчета по форме № Д4.

Общие реквизиты

Новый Отчет по форме № Д4, как и его предшественник, состоит из титульного листа и девяти таблиц, которые представляют собой отчетные формы. Вместе с тем обычные работодатели, выплачивающие заработную плату и вознаграждения по ГПД, заполняют не все таблицы Отчета по форме № Д4, а только таблицы 1, 5, 6 и 7. При этом абсолютно все страхователи-работодатели обязаны ежемесячно формировать и предоставлять лишь титульный лист и таблицы 1 и 6. А вот таблицы 5 и 7 придется заполнить только в отдельных случаях.

Сегодня мы с вами сосредоточимся на особенностях заполнении таблиц 1, 5 и 6 Отчета по форме № 1ДФ. Почему? Во-первых, как мы уже сказали, именно с этими таблицами Отчета работают обычные работодатели, ну а во-вторых, в них были внесены изменения.

Несмотря на то, что таблицы Отчета по форме № Д4 предназначены для отражения разных видов информации, они имеют общие реквизиты. Для наглядности правила заполнения этих общих для всех таблиц реквизитов мы представим в таблице ниже.

Правила заполнения общих реквизитов для всех таблиц формы № Д4

Реквизиты*	Пояснения по заполнению
Звіт за місяць, рік. Тип: «початкова», «скасовуюча», «додаткова»	Указываем отчетный месяц (2 цифры) и год (4 цифры), за который формируем и подаем Отчет. Отметка в ячейке с типом формы «початкова» укажет на то, что документ сформирован за соответствующий отчетный период
	Заметим: если вы выявили ошибку в Отчете до окончания срока его подачи, то повторно сформируйте и подайте Отчет в полном объеме в с отметкой«початкова». Действующим будет считаться последний электронный или бумажный Отчет, предоставленный вами до окончания сроков подачи отчетности, который прошел все контроли при загрузке в Реестр страхователей и в Реестр застрахованных лиц
Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта страхувальника	По страхователю: — юрлицу проставляем восьмиразрядный номер согласно ЕГРПОУ; — физлицу указываем десятиразрядный налоговый номер (регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (идентификационный номер)). Для физлиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии (при наличии) и/или номеру паспорта, вписываем серию и номер БКNNXXXXXX, где БК — константа, которая указывает на регистрацию
	по паспортным данным; NN — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр), XXXXXX — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями) или ПXXXXXXXXX, где П — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; XXXXXXXXX — девять цифр номера паспорта в форме пластиковой карточки
Код за ЄДРПОУ або податковий номер/ серія та номер паспорта ліквідованого страхувальника (заповнюється у разі подачі звіту правонаступником)	Если при прекращении страхователя имеется правопреемник, то именно он подает Отчет в налоговую. При этом на титульном листе он обязательно указывает налоговый номер или серию и номер паспорта ликвидированного страхователя. Заметьте: правопреемство должно подтверждаться учредительными документами с указанием правопреемника
Найменування страхувальника	Указываем полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно ЕГР
Дата формування у страхувальника	Проставляем дату подачи таблиц Отчета
Керівник	Указываем налоговые номера руководителя и главбуха (при наличии такой должности) страхователя (серию (при наличии) и номер паспорта, если они отказались от номера, о чем имеется соответствующая отметка в паспорте). Данные паспорта указывайте так же, как и для реквизита «Код за ЄДРПОУ або податковий номер/серія та номер паспорта страхувальника» (см. выше). В этом поле должностные лица страхователя заверяют отчетность по ЕСВ своими подписями
Головний бухгалтер
* Для того, чтобы упростить поиск в форме № 4Д, наименование реквизитов проведено на украинском языке.

Первое знакомство состоялось. Пора подробно поговорить о заполнении таблиц 1, 5 и 6 Отчета по форме № Д4. Не теряемся! Читаем далее. Будет интересно!

выводы

• Впервые обновленный Отчет по форме № Д4 работодатели подают за август 2018 года. Предельный срок подачи — 20.09.2018 г.
• Обычные работодатели, выплачивающие заработную плату и вознаграждения по ГПД, заполняют не все таблицы Отчета по форме № Д4, а только таблицы 1, 5, 6 и 7.
• Если субъект хозяйствования не использовал в отчетном периоде труд физлиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством, то он Отчет по форме № Д4 не подает.

Другие материалы из "Налоги и бухгалтерский учет", 2018, № 70: