[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Предприятие не имеет возможности хранить всю сумму наличных средств в кассе РРО. Может ли оно часть наличности хранить в сейфе при условии его расположения на месте проведения расчетов, не проводя операцию «службова видача» в момент перемещения средств из кассы РРО в сейф?

Пунктом 13 ст. 3 Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» (далее - Закон о РРО) предусмотрено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличности для дальнейшего ее перевода, обязаны обеспечивать соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО, а в случае использования расчетной книжки (далее - РК) - общей сумме продажи по расчетным квитанциям, выданным с начала рабочего дня.

Как указано в п. 6 раздела III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Минфина от 14.06.2016 г. № 547, внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций «службове внесення» и «службова видача», если такие внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция «службове внесення» используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета.

Согласно п. 23 Порядка осуществления торговой деятельности и правил торгового обслуживания на рынке потребительских товаров, утвержденного постановлением КМУ от 15.06.2006 г. № 833, запрещено хранить на месте проведения расчета (в кассе, денежной ящике, сейфе и т.п.) наличные, которые не принадлежит субъекту хозяйствования, а также личные вещи кассира или других работников.

Таким образом, в случае если предприятие не имеет возможности хранить всю сумму наличных средств в кассе РРО, часть наличности можно хранить в сейфе при его нахождении на месте проведения расчетов. При этом сумма наличных средств на месте проведения расчетов (в ящике РРО и сейфе) должна соответствовать сумме средств, указанной в дневном отчете РРО.

Следует заметить, что во избежание возможного нарушения законодательства необходимо оговорить такую ситуацию во внутреннем приказе по предприятию, в котором указать, что в сейфе, размещенном на месте проведения расчетов, должна храниться только выручка от реализации с использованием РРО, что подтверждается документом, напечатанным РРО с помощью операции «службова видача».

Авторы: Юрий Ярмоловский, начальник отдела фактических проверок, контроля за наличными операциями Управления проверок отдельных плательщиков Департамента аудита ГФС Украины.

Наталья Дубчак.