Каков порядок регистрации налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных в случае ее составления филиалом, которому делегировано такое право?

Согласно п. 1 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 г. № 1307 (далее - Порядок № 1307), если не зарегистрированные плательщиками НДС филиалы и другие структурные подразделения налогоплательщика самостоятельно осуществляют поставку товаров / услуг и проводят расчеты с поставщиками/потребителями, то зарегистрированный плательщик налога, в состав которого входят такие структурные подразделения, может делегировать филиалу или структурному подразделению право составления налоговых накладных. Для этого налогоплательщик должен каждому филиалу и каждому структурному подразделению присвоить отдельный цифровой номер, о чем должен письменно уведомить контролирующий орган по месту его регистрации как плательщика налога на добавленную стоимость.

При составлении налоговой накладной филиалом или другим структурным подразделением налогоплательщиком в графе «Поставщик (продавец)» налоговой накладной сначала указывается наименование головного предприятия, зарегистрированного как плательщик налога, определенного уставными документами, и через запятую - наименование такого филиала (структурного подразделения).

Согласно п. 7 Порядка № 1307 при составлении налоговой накладной филиалом или другим структурным подразделением плательщика налога, фактически являющимся от имени головного предприятия - плательщика налога стороной договора, в строке «Номер филиала поставщика (продавца)» отмечается числовой номер такого филиала (структурного подразделения).

Согласно п. 3 Порядка № 1307 все налоговые накладные, в том числе накладные, особенности заполнения которых изложены в пунктах 9 - 15 и 19 Порядка № 1307, подлежат регистрации в Едином реестре налоговых накладных в порядке, утвержденном постановлением КМУ от 29.12.2010 г. № 1246 (далее - Порядок № 1246).

Согласно п. 10 Порядка № 1246 для делегирования права подписи налоговой накладной и/или расчета корректировки другому должностному лицу налогоплательщик получает средства электронной цифровой подписи в аккредитованных центрах сертификации ключей для такого лица и подает органу ГФС по основному месту учета (или основному месту учета - для налогоплательщиков, сменивших место нахождения и для которых уплата определенных законодательством налогов и сборов после такой регистрации осуществляется по месту предыдущей регистрации до окончания текущего бюджетного периода), усиленные сертификаты электронной цифровой подписи указанного лица. В таком случае электронные цифровые подписи должностных лиц налогоплательщика налагаются в следующем порядке:

- электронная цифровая подпись должностного лица, которому делегировано право подписи налоговой накладной и/или расчета корректировки;

- электронная цифровая подпись, которая по правовому статусу приравнивается к печати плательщика налога (при наличии).