Відповідно до п. 66.1 Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI (далі - ПКУ), підставами для внесення змін до облікових даних платників податків є, зокрема:

— інформація органів державної реєстрації;

— документально підтверджена інформація, що надається платниками податків.

У разі виникнення змін у даних або внесення змін до документів, що подаються для взяття на облік, крім змін, які вносяться до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, та змін, про які платник податків повідомив за основним місцем обліку, платник податків зобов’язаний подати контролюючому органу, в якому він обліковується, уточнені документи протягом 10 календарних днів з дня внесення змін до зазначених документів (п. 66.5 ПКУ).

Згідно з п. 6 розд. ІІ Порядку електронного адміністрування реалізації пального, затвердженого постановою КМУ від 24.02.2016 р. № 113 (далі – Порядок № 113), реєстрація платника податку здійснюється на підставі подання особою не пізніше ніж за три робочі дні до початку здійснення реалізації пального заяви про реєстрацію платника акцизного податку з реалізації пального (далі – Заява), форма якої затверджена наказом Мінфіну від 25.02.2016 р. № 218.

Пунктом 12 розд. II Порядку № 113 встановлено, що у разі введення в експлуатацію нових пунктів, виведення з експлуатації чи зміни місцезнаходження пунктів з реалізації пального, виявлення розбіжностей або помилок у записах реєстру платників акцизного податку з реалізації пального щодо таких пунктів платник податку подає реєстраційну заяву для внесення відповідних змін.

Тобто якщо у СГ відбулись зміни у даних про пункти реалізації пального такий суб’єкт подає Заяву з позначкою «Зміни».

Заява з позначкою «Зміни» складається та подається до контролюючого органу за основним місцем обліку особи як платника податків засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, електронного цифрового підпису відповідальних осіб.

При поданні Заяви з позначкою «Зміни» у п. 5 «Відомості про пункти (склади, комплекси, станції, інші об’єкти) реалізації пального» Заяви надається інформація, зокрема про пункти, щодо яких відбувалися зміни.

При цьому у разі перейменування населеного пункту, вулиці тощо у графі 4 «Місцезнаходження пункту на території (назва вулиці, номер будинку, офіса тощо)» п. 5 Заяви зазначається нова назва населеного пункту, вулиці тощо.