При наступлении заболевания, травмы, отпуска по беременности и родам и др. случай временной нетрудоспособности удостоверяется выдачей справки о временной нетрудоспособности с указанием порядкового номера и даты ее выдачи.

В справку о временной нетрудоспособности вносятся все те же реквизиты, что и в бланк листка нетрудоспособности.

Выдача справки о временной нетрудоспособности с указанием номера и даты выдачи подлежит внесению в отдельный журнал регистрации справок о временной нетрудоспособности (ф. № 036/о), который пронумерован, прошит и скреплен печатью заведения здравоохранения.

После получения бланков листков нетрудоспособности обмен справки о временной нетрудоспособности на листок нетрудоспособности установленного образца проводится должностными лицами заведения здравоохранения (лечащим врачом, заведующим отделением, председателем ВКК).

При обмене справки о временной нетрудоспособности на листок нетрудоспособности на бланке листка нетрудоспособности в правом верхнем углу указывается: «Замість довідки № _ від _», запись в графе «Звільнення від роботи» в листке нетрудоспособности проводится одной строкой. Дата выдачи листка нетрудоспособности должна совпадать с датой обмена справки о временной нетрудоспособности.

О порядке выдачи и замены справок о временной нетрудоспособности на листки нетрудоспособности речь идет в совместном письме Департамента здравоохранения Киевской областной государственной администрации и исполнительной дирекции Киевского областного отделения Фонда [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].