При определении совокупного чистого дохода частного нотариуса обязательно учитываются расходы, приведенные в Обобщающей налоговой консультации по некоторым вопросам налогообложения физических лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность (частных нотариусов, адвокатов), утвержденной приказом ГНС Украины от 24.12.2012 № 1185 и в Обобщающей налоговой консультации относительно расходов частного нотариуса, утвержденной приказом Миндоходов Украины от 30.12.2013 № 884.

К расходам частного нотариуса могут быть отнесены, в частности:

- аренда рабочего места нотариуса, в том числе его текущий ремонт, оборудование пандуса для подъезда инвалидов;

-страхование гражданско-правовой ответственности частного нотариуса;

- техническое обеспечение деятельности рабочего места нотариуса и его обслуживания:

а) охранная и пожарная сигнализация;

б) металлические двери или металлические роллеты;

в) металлические решетки, защитные роллеты и бронированная ударопрочная пленка на окнах;

г) металлические шкафы;

д) огнеупорный сейф;

е) информационная вывеска;

е) обслуживание технического оборудования (компьютеры, в том числе их программное обеспечение, принтеры, сканер, ксерокс, факс, телефон и т.п.);

ж) подключение и пользование сетью Интернет без ограничения количества провайдеров, включая мобильный Интернет;

з) телекоммуникационные услуги;

и) мебель;

- Программное обеспечение, пользование электронной базой законодательства;

- Установка, обслуживание и пользование государственными и едиными реестрами;

- Изготовление печатей, штампов с текстами удостоверяющих надписей;

- Расходы на приобретение специальных бланков нотариальных документов и ведение реестров для регистрации нотариальных действий, книг, журналов регистрации (учета), предусмотренных номенклатурой;

- Расходы на приобретение канцелярских принадлежностей (картонаж, архивные папки, твердый картон, канцелярскую бумагу, технические средства для прошивки документов и т.п.);

- Расходы на обеспечение сохранности документов нотариального делопроизводства;

- Прохождение повышения квалификации, участие в краткосрочных семинарах, международных семинарах, симпозиумах, научно-практических конференциях; совершенствование профессионального мастерства; обучение в школе молодого нотариуса; приобретение и подписка юридической литературы (книг, журналов, дисков, программ и т.п.);

- Оплата труда и обязательные начисления на фонд оплаты труда помощников, секретарей, стажеров (наемных работников);

- Уплата взносов в Пенсионный фонд Украины, в том числе в пользу наемных работников, и фонды общеобязательного государственного социального страхования;

- Открытие счетов в банках и их расчетно-кассовое обслуживание (депозитные счета);

- Расходы на почтовые и курьерские услуги, необходимые для ведения нотариальной деятельности;

- Коммунальные расходы (электро-, газо-, тепло-, водоснабжения) на содержание рабочего места частного нотариуса, в случае если это нежилое помещение является собственностью частного нотариуса;

- Уплату ежемесячных членских взносов нотариусами на обеспечение нотариального самоуправления, в соответствии со статьей 16 Закона Украины «О нотариате».