Согласно законодательству Украины всем организациям нужно осуществлять инвентаризацию, где сравнивают наличие, состояние активов, его документальное свидетельство и данные в 1С. Проводить инвентаризацию следует перед тем как составлять годовой отчёт. Но, к сожалению, данные не всегда совпадают с действительностью. Поэтому в сегодняшней статье мы рассмотрим, как грамотно проводится в 1С инвентаризация товаров на складе.

Проведем инвентаризацию товаров на складе с помощью программы 1С: Управление торговлей для Украины.


Как сделать инвентаризацию в 1С
Сначала оформим инвентаризацию при помощи док-та “Приказ на инвентаризацию”. Вслед за этим пропишем состав комиссии и склад, который будем описывать.



Для того, чтобы сравнить данные учета и фактические данные необходимо оформить док-т “Пересчет товаров”, который возник на основе док-та “Приказ на инвентаризацию”.



Табличная часть док-та заполняется в автоматическом режиме в соответствии с выбранным отбором номенклатуры.




Оприходование товаров по инвентаризации
Вероятно, после инвентаризации будут выявлены избытки товара, недочет и пересортица. Для того, чтобы оприходовать обнаруженные избытки используем док-т “Оприходование излишков товара” и укажем “Приказ на проведение инвентаризации товаров”. Затем нажмем кнопку “Провести” и сверим проводку.




Как списать недостачу при инвентаризации в 1С
Если имеется отличие между кол-вом товара на складе и кол-вом учёта, то нужно списать излишки с помощью док-та “ Списание недостач товаров”. Программа в автоматическом режиме формирует списание по позициям, где находилась недостача. После нажмем на кнопку “Провести” и сверим проводку.




Пересорт товара при инвентаризации в 1С
Если в базе обнаружена пересортица товара, когда по факту одна продукция, а в 1С другая, то это возникает из-за неверного учета товара.

Далее воспользуемся док-том "Пересортица товаров" на основании "Приказа на инвентаризацию".



При нажатии клавиши “Зачесть по пересортице” показывается кол-во номенклатуры для зачёта. Закладка “Пересортица” в автоматическом режиме заполняет все позиции.



На вкладке “Документы” проводится нужная операция.



С помощью отчета "Ведомость по товарам организации" можем проверить остаток и движение товаров на складе.



Из этого следует, что впоследствии проведения такой конфигурации, товары на складе, которые не были в программе, станут на учет. Теперь Вы с легкостью сможете управлять товарными остатками и достичь аналог в отчетных документах.