В текущей версии КП Арт-Звит Плюс добавлены очередные полезные и удобные как для бухгалтера, так и для руководителя функции.

Для комфорта пользователей в компьютерной программе Арт-Звит Плюс добавлена новая удобная функция - архивация отчетов/запросов, налоговых накладных/расчетов корректировок к ним (НН/РК), а также акцизных накладных и расчетов корректировок к ним (АН/РК) в формате «*.pdf», с возможностью наложения электронной цифровой подписи (ЭЦП). В данном случае реализована как автоматическая массовая архивация любых отчетов, в соответствии с состоянием отчета в формате «*.pdf», так и по требованию пользователя в ручном режиме архивация отдельно выбранных отчетов и квитанций в формате «*.pdf» и в формате «*.xls» /«*.txt».

Зачем это необходимо?

Данная функция в первую очередь необходима бухгалтерам, которые ведут несколько предприятий, т.к. для них очень важно экономить свое время на обработку отчетов, а также создание и регистрацию НН/РК.

Теперь бухгалтеру не нужно тратить свое время на выгрузку и архивацию необходимых документов. Отчеты, запросы, НН/РК и АН/РК теперь архивируются в автоматическом режиме, без дополнительных затрат времени со стороны бухгалтера.

Как это происходит?

Массовый автоматический экспорт отчетов, НН/РК и АН/РК с полученными к ним успешными квитанциям происходит в момент получения полного пакета успешных квитанций либо при получении НН/РК из реестра либо от контрагента. Для подключения данной функции необходимо установить соответствующие настройки в параметрах программы.

Процесс настройки автоматической выгрузки прост и понятен, достаточно отметить необходимые поля в настройках программы.



Более того, на выгруженный в «*.pdf» формат отчет накладывается ЭЦП, таким образом вы получаете копию оригинального отчета в «*.pdf» формате, заверенную ЭЦП директора предприятия, т.к. на документе визуально отображается печать с информацией: Копия верна, ФИО подписанта (в данном случае директора) и отметка времени (дата и время наложения ЭЦП на PDF-файл).



Напомним, что электронный документ в формате «*.pdf» с нанесённой ЭЦП является юридически значимым в Украине.

Полное описание работы с данным функционалом на официальном сайте КП Арт-Звит Плюс по ссылке.

В случае если возникает необходимость экспортировать отдельные документы, пользователь может выбрать их вручную. Например, для того, чтобы сохранить НН в формате «*.pdf» с наложением ЭЦП, достаточно выбрать пункт контекстного меню Експорт -> Експорт у PDF -> з ЕЦП.



Чтобы сохранить любой отчет в формате «*.pdf» вместе с полученными к нему квитанциями необходимо выбрать пункт контекстного меню Експорт -> Експорт у PDF з квитанціями -> з ЕЦП.



Более детальная инструкция размещена на официальном сайте КП Арт-Звит Плюс по [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

В случае если пользователю неудобен в использовании «*.pdf» формат отчет вместе с полученными к нему квитанциями можно экспортировать в «*.xls» формат выбрав пункт контекстного меню Експорт -> Експорт у Excel з квитанціями.



В чем же ключевые преимущества нового функционала?

Автоматическая архивация происходит в привычном и удобном формате «*.pdf». Как известно PDF-документ поддерживает кроссплатформенность, сохраняя при этом точность отображения или печати страницы, вплоть до мельчайших деталей - пробела, точки, знака, расстояний.

Еще один безоговорочный плюс указанного функционала – это массовость автоматического экспорта отчетов и квитанций в формате .pdf по факту полученных квитанций. Таким образом вы получаете архив, в котором хранятся все экспортированные в «*.pdf» формат отчеты и квитанции к ним с разбивкой по периодам для каждого отдельного предприятия и отчета.

В данном случае архив PDF-файлов, с наложенными ЭЦП, не только удобен для печати файлов, но и позволяет вам создать и вести собственный электронный архив без дополнительных затрат Каждый документ в Арт-Звит Плюс, удовлетворяющий условиям, попадет в архив без дополнительных усилий с вашей стороны.

Если Вам интересно использование современных и эффективных инструментов работы с электронным документом не только в отчетности, но и в других процессах Вашего предприятия, предлагаем Вам ознакомиться в семейством продуктов «Арт-офис», в котором Вы сможете найти оптимальное решение для себя не зависимо от размеров Вашего предприятия, сложности бизнес-процессов и уровня автоматизации.

Как проверить ЭЦП, наложенную на PDF-файл?

Проверить подлинность ЭЦП можно с помощью компьютерной программы криптографической защиты файлов «Арт-Крипто+». Для этого необходимо скачать программу «Арт-Крипто+» по ссылке, установить ее на свой ПК. Далее открыть программу, выбрать пункт меню Файл -> Перевірити підпис добавить PDF-файл в список, инициировать проверку ЭЦП нажав кнопку «Далі», после чего в списке появится информация о ЭЦП подписанта и статусе документа.



ЭЦП на документе так же можно проверить на сайте АЦСК «Мастеркей» на странице [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]. Для этого достаточно выбрать PDF-файл и нажать кнопку «Проверить»



Как воспользоваться КП Арт-Звит Плюс?

Напоминаем, что бесплатно ознакомиться с перечисленными функциями КП Арт-Звит Плюс можно скачав демо-версию, срок действия которой составляет 1 месяц, детальнее на [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Приобрести КП Арт-Звит Плюс вы всегда можете он-лайн, через саму программу, выбрав функцию «Счет на получение лицензии» либо воспользовавшись интернет-магазином [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], в котором вы также можете оформить сертификаты ЭЦП АЦСК «MASTERKEY» в режиме 24/7/365. В обеих случаях сделка происходит в электронной форме, все документы (счет/договор/акт выполненных работ) вы получаете в электронном виде, подписанные с обеих сторон ЭЦП. Таким образом вы экономите свои время и деньги как при покупке лицензии на программный продукт, так и при покупке личных ключей ЭЦП.

Контактные телефоны: +38 044 520 20 43, 0(800) 502 44 4

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]