Согласно пункту 4 раздела II Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 "Запасы" (далее - Стандарт 123), приобретенные (полученные) или произведенные запасы зачисляются на баланс по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью запасов, приобретенных за плату, является себестоимость запасов, состоящая из следующих фактических расходов:

• суммы, которые уплачиваются в соответствии с договором поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов;
• суммы ввозной пошлины;
• суммы косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются субъектам государственного сектора;
• транспортно-заготовительные расходы (затраты на заготовку запасов, оплата тарифов (фрахта) за погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку запасов всеми видами транспорта к месту их использования, включая расходы по страхованию рисков транспортировки запасов);
• другие расходы, непосредственно связанные с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. К таким расходам, в частности, относятся прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, другие прямые расходы субъекта государственного сектора на доработку и повышение качественно технических характеристик запасов.

Оприходование приобретенных МБП в случае оплаты после их получения, если сумма НДС не возмещается субъектам государственного сектора, отражается по дебету субсчета 221 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации" и кредиту субсчета 675 "Расчеты с другими кредиторами", одновременно проводится вторая запись по дебету субсчета 801 "Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия" и кредиту субсчета 411 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам".

В случае если сумма НДС возмещается субъектам государственного сектора, оприходование указанных предметов отражается (стоимость без НДС) по дебету субсчета 221 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе и в эксплуатации" и кредиту субсчета 675 "Расчеты с прочими кредиторами", одновременно производится вторая запись по дебету субсчета 801 "Расходы из государственного бюджета на содержание учреждения и другие мероприятия" и кредиту субсчета 411 "Фонд в малоценных и быстроизнашивающихся предметах по их видам", сумма НДС отражается по дебету субсчета 641 "Расчеты по налогам и сборам в бюджет" и кредиту субсчета 675 "Расчеты с другими кредиторами".

Письмо Минфина от 17.04.15 г. [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]