Миндоходовцев спросили: как у арендодателя отражаются суммы компенсации стоимости коммунальных услуг (отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение) и расходов на содержание помещения, которые возмещаются арендатором?

Контролеры разъяснили, что если арендатор самостоятельно не заключает договоры на потребление коммунальных услуг, а осуществляет возмещение арендодателю в части понесенных им расходов на оплату коммунальных услуг, то в договоре аренды обязательно должен быть определен порядок расчета стоимости потребленных арендатором коммунальных услуг и их оплаты (компенсации).

В соответствии с Правилами пользования электрической энергией, утвержденными постановлением НКРЭ от 31.07.1996 г. № [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], арендодатель является основным потребителем электроэнергии, а арендатор — субпотребителем. При этом потребитель не лишен права отпускать энергию субпотребителям.

Согласно Правилам у арендатора как субпотребителя электроэнергии должно быть два договора: с основным потребителем, то есть арендодателем (относительно использования его электросетей), и с поставщиком электроэнергии.

Если арендодателем не предоставлены арендатору полномочия по заключению последним соответствующих договоров с поставщиком электрической энергии, то за переданную и поставленную арендатору электрическую энергию должен рассчитываться арендодатель как непосредственный владелец электроустановок, которые предоставляются в аренду.

Учитывая отмеченное, если арендодатель по договору аренды получает от арендатора возмещение расходов на оплату потребленных коммунальных услуг (отопления, электрической энергии, водоснабжения, водоотведения) и на содержание помещения, то при исчислении объекта налогообложения арендодатель учитывает суммы такой полученной компенсации в составе дохода на основании п.п. 135.5.15 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ), а сумму средств, уплаченных поставщику коммунальных услуг, — в составе прочих расходов операционной деятельности, связанных с хозяйственной деятельностью (п.п. «в» п.п. 138.10.4 НКУ). При этом такие расходы должны быть подтверждены соответствующими первичными документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета.

Суммы полученной от арендатора компенсации стоимости коммунальных услуг и расходов на содержание помещения отражаются плательщиком налога — арендодателем в строке 03.7 приложения ІД к строке 03 декларации по налогу на прибыль, форма которой утверждена приказом Миндоходов от 30.12.2013 г. № [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], а сумма средств, уплаченных поставщику коммунальных услуг, — в строке 06.4.43 приложения ІВ к строке 06.4 данной декларации.

Категория 102.18.02 Информационно-справочного ресурса «ЗІР»

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]