Главное управление Миндоходов в г. Киеве рассказало, какие документы подтверждают расходы на проезд командированного работника (письмо от 11.10.2013 г. № 5132/10/26-15-1701-06).

1 ноября 2013 г. Главное управление Миндоходов в г. Киеве рассказало, какие документы подтверждают расходы на проезд командированного работника (письмо от 11.10.2013 г. № 5132/10/26-15-1701-06). Для этого контролеры напомнили о положениях Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

Миндоходовцы, в частности, уделили внимание ситуации, когда командированное лицо приобретало электронный авиабилет. В данной ситуации основанием для возмещения расходов будет следующий пакет документов (п. 12 разд. II «Порядок командировки в пределах Украины» и п. 11 разд. III «Порядок командировки за границу» Инструкции № 59):

— распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);

— оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира;

— посадочный документ, перевозной документ, распечатанные на бумажном носителе (транспортные билеты);

— оригинал расчетного или платежного документа, который подтверждает осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка с карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру).

В зависимости от формы оплаты за электронный билет расчетным документом является, в частности, при оплате с помощью банковской платежной карточки, корпоративной или личной платежной карточки работника — квитанция платежного терминала об оплате стоимости билетов с применением платежной карточки либо выписка с соответствующего счета, заверенная подписью и печатью банковского учреждения.

Напомним, что Инструкция № 59 является обязательной для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств. Другие предприятия и организации данный документ могут использовать как вспомогательный (справочный).

Аналогичное разъяснение по этому вопросу размещено на официальном сайте Миндоходов (www.minrd.gov.ua) в подкатегории 109.02 «Базы знаний».

Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"

Сообщение отредактировал Vofka - 01.11.13, 16:52