11 октября 2013 г. Госархслужба в письме от 22.07.2013 г. № 04/2404 напомнила о мере ответственности, которая грозит гражданам и должностным лицам за:

— небрежное хранение, порчу, незаконное уничтожение, сокрытие, незаконную передачу другому лицу архивных документов;

— нарушение порядка доступа к указанным документам;

— неуведомление государственного архивного учреждения об имеющихся архивных документах в случае возникновения угрозы уничтожения или значительного ухудшения их состояния.

Мера ответственности предусмотрена ст. 92¹ КУоАП, а именно:

— для граждан — предупреждение или штраф от 3 до 7 ннмдг (при повторном нарушении — от 7 до 20 ннмдг);

— для должностных лиц — предупреждение или штраф от 5 до 10 ннмдг (при повторном нарушении — от 10 до 70 ннмдг).

Обратите внимание, что указанная статья касается лишь архивных документов. Ответственность за нарушение хранения других документов предусмотрена другими нормами законодательства.

Например, в п. 121.1 Налогового кодекса Украины указано, что за несохранность первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, прочих документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов в течение установленных ст. 44 НКУ сроков их хранения предусмотрен штраф в размере 510 грн (при повторном нарушении — 1020 грн).

Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"