При регистрации ООО наши клиенты часто спрашивают нас, можно ли использовать свою квартиру в качестве офиса.

Можно сказать однозначно, что четкого запрета на такое действие нет. Собственник имущества владеет, пользуется и распоряжается им на свое усмотрение, в том числе он вправе использовать его в предпринимательской деятельности.

Исключением из данного правила является запрет использовать такое помещение для промышленного производства.

В тоже время, вы должны понимать, что налоговые органы крайне негативно смотрят на такие "офисы", в том числе из-за невозможности попасть внутрь без решения суда. Если вы знаете, что будете использовать вашу квартиру в качестве офиса на постоянной основе, целессобразна будет процедура перевода ее в нежилой фонд.

Процедура перевода жилого фонда в нежилой в законодательстве Украины четко не определена. Так ЖКУ говорит лишь о том, что перевод пригодных для проживания жилых домов и жилых помещений в домах государственного и общественного жилого фонда в нежилые, как правило, не допускается. При этом в исключительных случаях такой перевод может осуществляться по решению исполкома областного/городского (в городах республиканского подчинения) совета народных депутатов.

В большинстве городов утверждены свои локальные нормативные акты, которые в целом предусматривают сбор следующих документов:

1) нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающего право собственности на жилье;
2) копия технического паспорта на жилье;
3) справка из ЖЭКа о том, что жилой дом, квартира (или их части) являются свободными фактически и юридически;
4) копия договора на сбор и вывоз строительного мусора;
5) для собственников жилых домов — документ, подтверждающий право собственности или право пользования земельным участком;
6) согласие совладельцев домовладения (соседей сверху, снизу, живущих на одной лестничной клетке) на размещение объекта непроизводственной сферы;
7) для юрлиц — нотариально заверенные копии учредительных документов, а для физлиц — копию паспорта;
8) техническое заключение проектной организации о возможности перевода жилых помещений с целью использования их под нежилые с обоснованием возможности размещения объекта непроизводственной сферы с обязательным устройством отдельного входа, не связанного с подъездом жилого дома;
9) предпроектные предложения об архитектурном решении объекта и благоустройства прилегающей территории.

Далее нужно написать соответствующее заявление и дождаться решения исполкома или горсовета о переводе жилых помещений и жилых домов в нежилые для размещения в них объектов непроизводственной сферы. Лишь после этого можно получить исходные данные и технические условия для проведения реконструкции объекта, и собственно проводить реконструкцию.

В целом же, нужно ли вам этим заниматься или стоит арендовать офис для размещения вашего ООО, необходимо решать в каждом конкретном случае, с учетом консультации юриста.

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]