Минфин в письме от 22.03.2013 г. № 31-07230-16-27/9358 рассмотрел вопрос об оформлении поездок работников в качестве служебных командировок.

10 мая 2013 г. Минфин в письме от 22.03.2013 г. № 31-07230-16-27/9358 рассмотрел вопрос об оформлении поездок работников в качестве служебных командировок.

Для начала чиновники вспомнили, что согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее — Инструкция № 59), служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. При этом они обратили внимание, что если филиалы, участки и другие подразделения предприятия находятся в другой местности, местом постоянной работы следует считать то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором (контрактом).

На основании этого был сделан вывод, что если работник структурного подразделения, которое является местом его постоянной работы, для выполнения служебного поручения едет на другое предприятие или в другое структурное подразделение своего предприятия, расположенное в другом населенном пункте, такая поездка может быть оформлена как служебная командировка (при этом предприятию необходимо соблюдать соответствующие трудовые гарантии, связанные с такими командировками).

Вместе с тем, если в обязанности работника входит выполнение работы, которая предусматривает постоянные поездки на определенной территории, то, по мнению Минфина, такие поездки не являются служебными командировками. Причем расходы работника, обусловленные такими поездками, могут компенсироваться в порядке, установленном постановлением Кабмина от 22.08.97 г. № 922 (хотя они не уточнили, могут ли нормы этого нормативного акта применяться и небюджетными предприятиями).

В качестве итога чиновники заключили, что, учитывая сказанное выше, решение об оформлении поездки работника как служебной командировки принимается руководителем исходя из должностных обязанностей работника, цели поездки и т. п. При этом они напомнили, что в настоящее время нормы Инструкции № 59 распространяются на госслужащих и лиц, которые направляются в служебные командировки предприятиями (учреждениями, организациями), полностью/частично финансируемые за счет бюджетных средств (от себя напомним, что для хозрасчетных предприятий нормы данного акта имеют рекомендательный характер, — см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 80, с. 4).

Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"