Вітчизняний бізнес давно переконався, що доручити ведення своєї бухгалтерії аутсорсинговій компанії, значить позбавитись багатьох проблем і зайвих витрат. Але ще більше проблем можна накликати на свій бізнес, якщо замовити бухгалтерські послуги в ненадійній компанії.

Якими критеріями визначається надійність? Що вказує на те, що бухгалтерській фірмі можна довіряти? .


Спеціалізація
Почнемо з фірми. Не так важливо, чи давно вона працює і чи відома. Важливіше, чи спеціалізується вона на наданні бухгалтерських послуг. Іноді ці послуги пропонують аудиторські, юридичні, консалтингові фірми. Роздутий штат і «історія» компанії менш корисні, ніж один бухгалтер, що довший час пропрацював у вашій сфері бізнесу.


Кадри
Добре, коли у всіх бухгалтерів аутсорсингової фірми вища профільна освіта. Ще краще, якщо в штаті є атестований податковий консультант і фахівець з кадрів. Але головне, щоб співробітники регулярно підвищували кваліфікацію: відвідували семінари, курси, тренінги, були в курсі змін в законодавстві та правилах ведення обліку.

Важливий також практичний досвід бухгалтерів. На одного талановитого й амбітного випускника вузу в колективі повинно припадати не менше двох спеціалістів зі стажем, які на практиці знають, як виходити зі складних ситуацій.


Персональний головний бухгалтер
Надійна бухгалтерська компанія призначить для роботи з кожною фірмою-клієнтом окремого спеціаліста, що відповідає за всі процеси.

Велика кількість співробітників з різним професійним багажем, які можуть давати один одному поради, підміняти на час відпустки або хвороби - очевидна перевага аутсорсингу. Але все ж за кожним клієнтом повинен бути закріплений свій головний бухгалтер. Якщо зарплату нараховує один, податкову звітність готує інший, а консультує третій, то як замовнику розібратися, до кого звертатися з того чи іншого питання? І головне: з кого спитати в разі незадовільного результату?


Страхування відповідальності
Щоб захистити себе від ризиків, пов'язаних з помилками бухгалтера, варто вибирати компанію, яка страхує свою відповідальність. У цьому випадку фірма зможе пред'явити страховий поліс, який покриє штраф або інші збитки, понесені клієнтом з вини бухгалтера.


Адекватна ціна
Економія - головна причина, по якій підприємці вибирають аутсорсинг. Відпадає необхідність витрачати гроші на бухгалтерське програмне забезпечення, електронну інформаційну базу, облаштування робочих місць, лікарняні, відпускні, податкові відрахування з зарплати штатного бухгалтера.

Але власник бізнесу повинен розуміти, що ці витрати лягають на бухгалтерську фірму. Так, вони діляться між клієнтами фірми. Але занадто дешевим бухгалтерське обслуговування бути не може. Дуже низька ціна означає, що аутсорсингова компанія на чомусь економить. Можливо, вона має маленький штат, але при цьому навантажує кожного бухгалтера такою кількістю роботи, яку неможливо виконати добре.


Репутація
І головне питання: чи варто вірити позитивним відгуками на сайті продавця бухгалтерських послуг? Вірити потрібно, але і перевіряти теж. Якщо не полінуватися, знайти телефон компанії, яка залишила відгук, і подзвонити, то можна дізнатися про плюси і мінуси роботи з цією бухгалтерської фірмою «з перших рук».