Для сохранения DBF базы:

В программе "1С:Предприятие" есть встроенный механизм архивирования файлов базы данных. Но он мне не нравится по той причине, что пользователю, желающему выполнить архивацию данных, при каждой архивации нужно выполнить много операций, которые требуют задумываться.

Например, для того, чтобы выполнить архивирование штатными средствами программы 1С, нужно сделать следующее:

• Нужно запустить 1С:Конфигуратор.
• Выбрать пункт меню "Администрирование - Сохранить данные".
• Нажать кнопку "Сохранить", после чего будет проведено архивирование базы данных.

По умолчанию список файлов, которые подлежат архивации, уже наполнен расширениями нужных файлов. И в поле "Сохранять в" тоже по умолчанию подставляется адрес архивного файла, в который будут записаны файлы базы данных. Но если Вы захотите организовать архивирование за каждый рабочий день, то Вам каждый раз придётся задумываться о том, чтобы, не дай Бог, не затереть предыдущий архив, и во избежание этого Вам придётся ручками ставить какую-то уникальную метку для архива за текущий день. А если Вы делаете архивирование несколько раз в день, тогда Ваша задача усложняется на порядок.

Если Вы хотите проводить архивирование Вашей базы данных быстро, удобно и эффективно, то я Вам рекомендую пользоваться программой "BackUp32". Сразу замечу, что программа "BackUp32" бесплатна и поддерживает архивирование неограниченного количества баз данных.

Главное преимущество программы "BackUp32", как для меня, выражается в возможности управлять программой через командную строку. Для пользователя работа с командной строкой выражается в том, что у Вас на Рабочем столе будет висеть обычнейший ярлычок со ссылкой на командный файл. И для того, чтобы сделать очередной архив, Вам достаточно просто дважды кликнуть на ярлычке программы, а все необходимые операции по архивированию файлов базы данных программа сделает самостоятельно.

Могу дать несколько советов о том, как оптимизировать работу с программой "BackUp32":

• В архив включать все файлы из каталога базы данных (маска "*.*"), а в исключениях указывать файлы, которые не нужны (маски "*.CDX", "NEW_STRU\*.*" и "SYSLOG\*.*"). Чтобы сократить размер архива, также можете исключить файлы по маске "*.DLL".
• Архивному файлу присваивать наименование по маске "ИмяГГММДД_ЧЧММСС", где "Имя" - это идентификатор базы данных, "ГГММДД" - метка даты архива, а "ЧЧММСС" - это метка времени архивирования.

Если Вы будете использовать программу "BackUp32", то для того, чтобы правильно выполнить архивацию базы данных, Вам не придётся думать. Достаточно будет запустить ярлычок на Рабочем столе. Единственное, о чём Вам придётся задумываться, - это о том, чтобы своевременно выполнять архивацию. Но с программой "BackUp32" архивирование будет доставлять Вам удовольствие. А о личном удовольствии Вы не забудете никогда.

Скачать программу "BackUp32" можно здесь

Для сохранения SQL базы:

• Открываем конфигуратор
• Администрирование/Выгрузить данные
• Выбераем путь куда созранить архив
• Жмем ОК

Для DBF:

• Открываем конфигуратор
• Администрирование/Восстановить данные
• Указываем путь к архиву
• Жмем Восстановить

Для SQL все тоже самое, только вместо Восстановить данные выбераем Загрузить данные