Як ви пам'ятаєте, між представниками бізнесу та фіскальних органів довгий час тривала дискусія щодо оподаткування ПДФО коштів, які компанія відшкодовує своєму працівнику за витрати на господарські потреби підприємства (Докладніше про це читайте за [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

Нещодавно Міністерство фінансів у відповідь на звернення Європейської Бізнес Асоціації [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] для ДФСУ по даному питанню. В даному роз’ясненні зазначається, що якщо придбання товарів здійснювалось у рамках трудових обов’язків працівника, то незалежно від того чи видані кошти під звіт, чи витрачені з такою ж метою власні кошти працівника (які потім відшкодовані роботодавцем) необхідно розглядати з урахуванням вимог законодавства про працю.

Фіскали прислухалися до рекомендацій Мінфіну та у листі [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] зазначили наступне:

• якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.
• якщо придбання товарів (робіт, послуг), яке здійснюється працівником на користь роботодавця за рахунок власних коштів, не пов’язано з виконання трудової функції таким працівником, то дохід, виплачений цьому працівнику за реалізовані (продані) товари (роботи, послуги) включається до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу як інший дохід та оподатковується ПДФО та військовим збором на загальних підставах.

Тобто, якщо керівник підприємства підтверджує доцільність здійснених витрат працівника у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи, виплачена сума компенсації такому працівнику не є доходом для цілей оподаткування ПДФО і військовим збором.