Группа: Пользователи
Сообщений: 166
Спасибо сказали: 8 раз
Рейтинг: 0
Добрый день!
Денежные средства (аванс) на предприятии выдаются через кассу начальнику подразделения. Он уже их выдает своим работникам. Заработная плата не запущена. Есть ли способ отразить такую операцию наиболее корректно согласно счетов?
Группа: Пользователи
Сообщений: 166
Спасибо сказали: 8 раз
Рейтинг: 0
Цитата(logist @ 27.09.17, 12:57)
А как у вас остальной учете ведется, согласно счетов?
По мере возможностей. Сначала подгоняют остатки под счета старой системы учета. Я понимаю, что при запущенной ЗП проблем с таким документом нет, а вот просто через Авансовый отчет сделать ну не пойму как =(
Группа: Местный
Сообщений: 9564
Из: Kharkiv, UA
Спасибо сказали: 2536 раз
Рейтинг: 0
Причем тут авансовый отчет. Если у вас учетных данных по расчетам с сотрудниками нет, а надо отразить просто расход денег - сделайте обычный РКО, с видом Прочее.
Личные бесплатные консультации не даю, для этого есть форум!
Вот это правильно, пока рабочие пол выравняют вы уже и ножки у стола подпилите, чтоб стоял ровно. А когда пол подравняют - тут уже широкое поле действий: можно опять ножки пилить, а можно и пол раздобать
Сообщение отредактировал Егор Динин - 28.09.17, 11:05
Группа: Пользователи
Сообщений: 166
Спасибо сказали: 8 раз
Рейтинг: 0
Цитата(sava1 @ 27.09.17, 15:52)
Создайте документ ЗарплатаК Выплате, кассовый - выплата по ордеру. Посмотрите, что они будут делать.
Дело в том, что это и есть правильный способ, так в целом и предусмотрено, не предусмотрено следующее: Такой способ подтянет ведомость и сотрудников по этой ведомости и каждому создаст Дт661 - Кт301, к сожалению он не даст создать Авансовый отчет, будет писать, что "РКО по ведомостям ЗП не подходит для создания Авансового отчета". Почему нужен именно авансовый, потому что ЗП получает на подразделение Руководитель, через РКО выдача ДС подотчётному и создает Дт372 - Кт301 и ему оформляют авансовый отчет, а документ Авансовый отчет, как все надеялись, умеет делать Дт661 - Кт372 с указанием ведомости. Вот я и сижу-гадаю, толи писать свой документ, толи править авансовый отчет. Других решений не вижу =(
Группа: Местный
Сообщений: 9564
Из: Kharkiv, UA
Спасибо сказали: 2536 раз
Рейтинг: 0
Авансовый отчет, даже логически, ну никак не подходит для выплаты зарплаты таким образом. Выдача денег под отчет осуществляется для расчетов со сторонними юридическими, физическими лицами за товары, услуги, а не выплаты зарплаты. Начальник подразделения может получить зарплату за других только по доверенности от каждого работника, в таком случае он ставит свою подпись в ведомости, а кассир прикладывает к ней доверенность. В случае 1С это обычная ведомость на выплату зарплаты. В противном случае, если надо отражать выдачу денег через начальника, то юридически он должен исполнять обязанности кассира, таким образом можно завести его в 1с как кассу, и выдавать определенным сотрудникам через эту кассу.
Личные бесплатные консультации не даю, для этого есть форум!
Группа: Пользователи
Сообщений: 166
Спасибо сказали: 8 раз
Рейтинг: 0
logist @ Вчера, 16:20
, Насколько я Вас понимаю это всё является правильным только в рамках 1С? Задам вопрос по другому: Кто или чем запрещается получить начальнику подразделения авансовый отчет с основанием "ведомость по заработной плате за 2017.09", которая будет прикреплена к этому авансовому отчету, в кассе предприятия (которая находится к примеру в другому городе, районе) и доставить деньги своим рабочим, которые никакие доверенности писать не будут, а просто распишутся в получении денег в прикрепленной ведомости, которую впоследствии вернет тот же начальник, когда будет закрывать этот аванс? Чисто практически сейчас это происходит так и аудиторы не видят тут никаких нарушений. Документ авансовый отчет я уже изучил вдоль и поперек, принцип его создания понятен, но
Цитата(logist @ 28.09.17, 16:20)
Авансовый отчет, даже логически, ну никак не подходит для выплаты зарплаты таким образом.
тут, как мне кажется, не хватает примечения "в 1С УПП". Правильно?
Группа: Местный
Сообщений: 9564
Из: Kharkiv, UA
Спасибо сказали: 2536 раз
Рейтинг: 0
Цитата(Володька @ 29.09.17, 7:51)
и аудиторы не видят тут никаких нарушений.
Если не затруднит, спросите у аудиторов, чем они мотивируют отсутствие в проблем в таком варианте, буду признателен за ответ.
Цитата(Володька @ 29.09.17, 7:51)
Кто или чем запрещается получить начальнику подразделения авансовый отчет с основанием "ведомость по заработной плате за 2017.09",
Пункт 2.11 положения о ведении кассовых операций расписывает понятие "деньги под отчет", и заработной платы там нет. Сама суть выдачи денег под отчет - это командировка и хозяйственные цели, понятно, раз выдача заработной платы таким образом не регламентируется, соответственно прямого запрета тут нет. Но, есть нюансы по которым можно придираться, например п.3.5. (+ 3.6.) того же положения четко расписывает моменты выдачи денег, и из него делается вывод, что выдача денег по ведомости для выплаты заработной платы должна производиться только лицу указанному в этой ведомости, либо имеющему доверенность от него для получения денег.
Цитата(Володька @ 29.09.17, 7:51)
тут, как мне кажется, не хватает примечения "в 1С УПП". Правильно?
Не правильно. В любой конфигурации он не предназначен для этого, это лишнее доказательство того, что выплату зарплаты таким образом не делает никто.
Личные бесплатные консультации не даю, для этого есть форум!
Группа: Пользователи
Сообщений: 166
Спасибо сказали: 8 раз
Рейтинг: 0
logist @ 02.10.17, 20:17
,
Цитата
2.10. Предприятия имеют право хранить в своей кассе наличность, полученную в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов (дохода), сверх установленного лимита кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличности в банке. Для проведения этих выплат работникам отдаленных обособленных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов наличность может храниться в их кассах сверх установленного лимита кассы в течение пяти рабочих дней, включая день получения наличности в банке. Наличность, полученная в банке на другие выплаты, должна выдаваться предприятием своим работникам в тот же день. Суммы наличности, полученные в банке и не использованные по назначению в течение установленных выше сроков, возвращаются предприятием в банк не позднее следующего рабочего дня банка или могут оставаться в его кассе (в пределах установленного лимита).
1. относящихся к фонду оплаты труда - аванс. 2. отдаленных обособленных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов наличность - нет у нас таких, отдаленные, но не обособленные. 3. в течение трех рабочих дней - нужно выплатить в течении 3-х дней или вернуть.
Есть предприятие на 2500 человек в разных районах города, производственные цеха, автотранспортные депо, филиалы продаж, склады и т.д. (все в пределах Харькова) Есть центральный офис и центральная касса в центре города. Есть колдоговор в котором указаны сроки получения авансов, зп и премий. Получить деньги за три дня всем работникам - срыв рабочего процесса в эти три дня. Решение руководства - выдавать деньги под отчет начальникам структурных подразделений.
Цитата
2.11. Выдача наличных средств под отчет или на командировку (далее - под отчет) осуществляется в соответствии с законодательством Украины. Выдача наличных средств под отчет на закупку сельскохозяйственной продукции и заготовку вторичного сырья, кроме металлолома, разрешается на срок не более 10 рабочих дней со дня выдачи наличных средств под отчет, а на все иные производственные (хозяйственные) нужды - на срок не более двух рабочих дней, включая день получения наличных средств под отчет.
Аванс работникам это и есть иные производственные (хозяйственные) нужды.
Группа: Пользователи
Сообщений: 166
Спасибо сказали: 8 раз
Рейтинг: 0
Цитата(logist @ 02.10.17, 20:17)
Но, есть нюансы по которым можно придираться, например п.3.5. (+ 3.6.) того же положения четко расписывает моменты выдачи денег, и из него делается вывод, что выдача денег по ведомости для выплаты заработной платы должна производиться только лицу указанному в этой ведомости, либо имеющему доверенность от него для получения денег.
3.5. Начальник подразделения имеет паспорт, который предъявляет. Он является еще и МОЛ на предприятии. Он получает деньги и ведомость по ЗП оформленную на его подразделение, при авансовом отчете сдает её с подписью всех своих сотрудников. Не вижу тут противоречий.
Цитата
Если расходная ведомость составлена на выдачу наличности нескольким лицам, то получатели также предъявляют паспорта либо заменяющие их документы и расписываются в соответствующей графе документа.
Расходная ведомость составлена на него одного.
Цитата
3.6. Выдачу наличности кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или расходной ведомости.
А он там только и указан.
Petre @ Сегодня, 9:29
, Что именно не так?
logist @ 02.10.17, 20:17
, Меня больше смущает
Цитата
3.8. Выплаты, связанные с оплатой труда, производятся кассиром предприятия либо по расходным кассовым ордерам на каждого получателя, либо по расходным ведомостям. На титульной странице расходной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличности за подписями руководителя и главного бухгалтера или уполномоченных руководителем лиц с указанием сроков выдачи наличности и суммы (гривень - прописью, копеек - цифрами). В централизованных бухгалтериях, обслуживающих бюджетные учреждения, на общую сумму наличности, выданной для выплат, связанных с оплатой труда, составляется один расходный кассовый ордер, дата и номер которого проставляются на каждой расходной ведомости. Разовые выдачи наличности на выплаты, связанные с оплатой труда, отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.
Дело с том, что я по сути и ищу эти расходные ведомости в УПП. Для меня это авансовый отчет.
Группа: Местный
Сообщений: 2908
Из: Київ, Україна
Спасибо сказали: 1159 раз
Рейтинг: 1244.5
Цитата(Володька @ 04.10.17, 9:40)
Что именно не так?
Аванс работникам - НЕ ЕСТЬ иные производственные нужды. Любые расчеты по оплате труда - это особая, конкретная, выделенная, размещающаяся в первых позициях статья.
Цитата(Володька @ 04.10.17, 9:40)
Для меня это авансовый отчет.
Несмотря на одну основу, суть совсем разная.
Допрацьовую: - "Бухгалтерія для України 2.1"; - "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервіс+Автозапчастини, українська версія".
1С Предприятие 8.3, 1С Предприятие 8.2, 1С Предприятие 8.1, 1С Предприятие 8.0, 1С Предприятие 7.7, Литература 1С, Общие вопросы по администрированию 1С, Методическая поддержка 1С - всё в одном месте: на Украинском 1С форуме!