Предприятие имеет право выдать средства лицу, не состоящему в трудовых отношениях с ним (в том числе учредителю), однако такая выдача регулируется нормами ГКУ, а не КЗоТ.

Для того, чтобы лицо, не являющееся работником предприятия, могло совершить определенные гражданско-правовые действия в интересах и за счет такого предприятия необходимо заключить с ним договор поручения (в письменной или устной форме).

Срок, на который учредителю могут выдаваться подотчетные наличные в общем случае составляет 2 рабочих дня, а для закупки сельскохозяйственной продукции и заготовки вторичного сырья (кроме металлолома) - не более 10 рабочих дней.

При этом в случае расходования учредителем наличных средств ему следует учитывать 10-тысячный лимит наличных расчетов с одним предприятием/предпринимателем в течении одного дня.

После выполнения поручения учредитель обязан предоставить [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и приложить к нему документы, подтверждающие понесенные им расходы.

При этом, если в процессе выполнения поручения учредитель использовал средства, снятые с личной платежной карточки, то он, помимо всего прочего, должен предоставить документы о получении наличных с текущего счета: чек банкомата, слип, квитанцию платежного терминала и т. п..

Если для выполнения поручения учредителю была выдана наличность, то авансовый отчет должен быть подан до окончания 5 банковского дня, следующего за днем завершения выполнения поручения.

Кроме того, не исключено, что после выполнения поручения у учредителя останутся неизрасходованные средства. В таком случае для необложения этих сумм НДФЛ их необходимо вернуть (в кассу или путем зачисления на счет предприятия) до или одновременно с предоставлением авансового отчета.

Письмо НБУ от 16.09.13 г. № [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]