Живет на форуме
Группа: Пользователи
Сообщений: 8395
Спасибо сказали: 1 раз
Рейтинг: 0
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
Боршовская Валентина, заместитель директора Департамента информационных систем и электронных реестров ПФУ
Сегодня все больше работодателей обращаются с вопросами об обязанности предоставления скан-копий трудовых книжек работников в Пенсионный фонд. Ответы на эти вопросы вы найдете в нашей статье.
Во исполнение [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] Пенсионным фондом в июне 2020 года начато внедрение новой системы «Автоматическое назначение пенсий», т. е. подать документы для назначения пенсии можно через личный кабинет на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]) с помощью квалифицированной электронной подписи.
Особенностью новации является то, что пенсия будет назначена без личного обращения в территориальный орган ПФУ на основании поданных в обращении документов.
В личном кабинете застрахованное лицо заполняет и подает «Анкету-заявление на автоматическое назначение пенсии», которая работает сейчас в тестовом режиме. Некоторые поля заполняются автоматически по данным лица, имеющимся на портале, некоторую информацию необходимо добавить в ручном режиме.
Вместе с Анкетой прилагаются файлы сканируемых документов, которые подтверждают приобретенный трудовой стаж и идентифицируют лицо. Файлы документов необходимо прикрепить в соответствующем разделе, каждый раздел содержит перечень необходимых документов.
Заметим, что обязательным условием такого автоматического назначения пенсии является наличие на дату приобретения права на нее электронных сведений о трудовой деятельности застрахованного лица в реестре застрахованных лиц.
Для более удобного восприятия информации мы подготовили специальную таблицу, в которой слева приведен вопрос, касающийся порядка предоставления скан-копий трудовых книжек, а справа — ответ на него.
№ п/п
Вопрос
Ответ
1
Обязан ли работодатель предоставлять скан-копии трудовых книжек работников?
Нет, сейчас такой обязанности для работодателей не установлено. Сведения о трудовой деятельности работников могут подаваться через веб-портал ПФУ страхователем-работодателем или же лично работником. Это прямо указано в [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]1.
Однако, принимая во внимание то, что в общем случае трудовые книжки работников находятся у работодателей, Пенсионный фонд обращается к учреждениям с просьбой организовать через веб-портал ПФУ предоставление сканируемых копий документов, подтверждающих трудовой стаж работников, которые приобретают право на назначение пенсии по возрасту
2
Из чего состоят сведения о трудовой деятельности работника?
Сведения о трудовой деятельности работника подаются через веб-портал ПФУ в виде скан-копий предусмотренных законодательством документов с обязательным наложением страхователем или работником квалифицированной электронной подписи.
Для того, чтобы запустить учет трудовой деятельности работника, такой работник должен предоставить согласие на обработку данных, предусмотренных [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], в электронной форме.
Если такие полномочия он делегирует работодателю (страхователю), то согласие должно быть оформлено в виде отдельного документа. До утверждения формы такого согласия Пенсионным фондом ее заключают в произвольной форме. Сканируемая копия этого согласия является неотъемлемой составляющей сведений, поданных страхователем.
Если сведения о трудовой деятельности работник предоставляет лично, то скан-копия согласия не нужна
3
Есть ли требования, касающиеся скан-копий и формата их предоставления?
Да, такие требования есть. Электронные копии страниц трудовой книжки и документов о стаже, определенных [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]2, а также согласие работника на предоставление разрешения на обработку его персональных данных создаются путем их сканирования в цветном формате.
Сканируемые копии, которые изготовляются на основании оригиналов трудовой книжки и документов о стаже, должны содержать все страницы в хронологическом порядке и поля соответствующих документов, быть пригодными для восприятия их содержания.
Рекомендованная разрешающая способность при сканировании — 300 dpi. Формат изображения должен быть jpg или pdf, размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Скан-копии должны быть четкими. То есть должно хорошо читаться название документа, его серийный номер (при наличии), дата выдачи, фамилия имя и отчество владельца, печати, подписи и т. п.
Незаполненные страницы трудовой книжки (вкладыша) сканировать не нужно.
Сканировать можно:
— либо отдельно каждую страницу трудовой книжки и сохранить их в формате jpg;
— либо сразу все страницы трудовой книжки и сформировать один файл в формате pdf.
Учитывайте: сканирование осуществляется в цветном формате. Сканированию подлежат все заполненные страницы разделов «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и вкладыши оригинала трудовой книжки
4
Каков порядок предоставления скан-копий работодателями?
Всю процедуру можно разделить на 4 шага.
Шаг 1. Войдите на веб-портал ПФУ и в правом верхнем углу нажмите поле «Вхід».
Шаг 2. Выберите способ входа. Работодатели (как юридические лица, так и ФЛП) должны выбрать «Юридична особа».
Из списка Аккредитованного центра сертификации ключей (АЦСК) выберите своего предоставителя услуг Электронной цифровой подписи (ЭЦП), в котором вы получили электронную подпись. Укажите путь к вашему ключу ЭЦП и введите свой пароль к нему. Для входа в свой личный кабинет останется нажать зеленую кнопку «Увійти з ЕЦП».
Шаг 3. В разделе « Комунікації з ПФУ» найдите сервис «Надання скан-копій трудової книжки». Перед внесением скан-копий система выдает короткую инструкцию. Нажав на кнопку «Продовжити», вы перейдете непосредственно к разделу загрузки. Здесь работодатель может заполнить форму на своего работника.
Шаг 4. Добавьте:
1) скан-копии трудовой книжки (требования см. выше). Нажмите кнопку «Додати файл» и выберите заранее подготовленные скан-копии трудовой книжки;
2) сканируемую копию согласия на обработку персональных данных работника.
Готово? Нажимайте «Відправити до ПФУ» — и копия трудовой книжки будет передана Пенсионному фонду.
Обращаем ваше внимание, что сейчас подан в Верховную Раду законопроект № 3623 — Проект Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» — о введении учета трудовой деятельности работника в электронной форме.
В случае его принятия [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] будет изложена в новой редакции. В этой статье будет установлено, что учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. При этом работодатель по требованию работника обязан будет вносить в трудовую книжку, которая хранится у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении
1[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].
2[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].
Другие материалы из "[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]" ,2020, № 26:
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
1С Предприятие 8.3, 1С Предприятие 8.2, 1С Предприятие 8.1, 1С Предприятие 8.0, 1С Предприятие 7.7, Литература 1С, Общие вопросы по администрированию 1С, Методическая поддержка 1С - всё в одном месте: на Украинском 1С форуме!
Электронная трудовая книжка: каков порядок предоставления скан-копий? 
14.07.20, 23:50
