Довідка-підтвердження статусу податкового резидента є необхідною для уникнення подвійного оподаткування доходів фізичної особи при зовнішньоекономічних відносинах. Довідка видається для підтвердження, що особа є платником податків в Україні і є резидентом України у розумінні договору про уникнення подвійного оподаткування між Україною та відповідною країною. При цьому довідка надається тільки щодо країн, з якими Україна уклала двосторонній договір про уникнення подвійного оподаткування.

Так, якщо фізична особа — податковий резидент України отримує доходи за кордоном, наприклад, дивіденди, роялті та інші, то така особа може зменшити ставку оподаткування за кордоном за договором про уникнення подвійного оподаткування за умови одержання довідки-підтверд­ження статусу податкового резидента України.

Форму довідки-підтвердження статусу податкового резидента України визначено наказом ДПА України від 12.04.2002 р. № 173 «Про підтвердження статусу податкового резидента України» (далі — наказ № 173).

Орган ДПС на своєму бланку видає платнику податків фізичній особі Довідку протягом 10 робочих днів з моменту подання письмового звернення такої особи (п. 2 наказу № 173). Довідка діє в межах календарного року та потребує її щорічного оновлення.

У разі подання особою заяви, зокрема, про звільнення (зменшення) від оподаткування доходів із джерел у зарубіжній державі за формами, затвердженими компетентним органом цієї зарубіжної держави, податкові органи України зобов’язані підтверджувати статус податкового резидента України на цих іноземних формах підписом уповноваженої особи податкового органу та печаткою (п. 3 наказу № 173). Як правило, податкові органи надають такі довідки в іноземному форматі іноземною мовою одночасно з українським перекладом.