В соответствии с Кодексом законов о труде Украины трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.

Согласно постановлению Кабинета Министров Украины «О трудовых книжках работников» ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях, иную ответственность.

Согласно Закону Украины «О пенсионном обеспечении» основным документом, подтверждающим стаж работы является трудовая книжка. Поэтому, записи в трудовой книжке принимают во внимание при назначении пенсии, осуществлении выплат за выслугу лет, а также при назначении других льгот.

Сообщаем, что записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников.

Следовательно руководители предприятий, оформляя кадровую документацию (трудовые книжки, приказы, штатные расписания и т.д.), должны записывать названия должностей в соответствии с Классификатором профессий.