Автомобіль можна списати раніше, ніж настав граничний строк корисного використання, виключно за рішенням платника податку. Строком корисного використання (експлуатації) автомобіля вважається очікуваний період часу, протягом якого він буде використовуватися підприємством або з його використанням буде виконано очікуваний підприємством обсяг робіт, послуг.

При визначенні строку корисного використання (експлуатації) основного засобу слід ураховувати:

- очікуване використання об’єкта підприємством з урахуванням його потужності або продуктивності;
- фізичний та моральний знос, що передбачається;
- правові або інші обмеження щодо строків використання об’єкта та інші фактори.

Мінімальний строк амортизації для автотранспорту становить п’ять років.

Норми бухгалтерського та податкового обліку дозволяють переглядати строк корисного використання (експлуатації) основних засобів у разі зміни очікуваних економічних вигод від його використання. Однак і в цьому випадку він не може бути меншим, ніж визначено в пункті 145.1 статті 145 Податкового кодексу (п.25 П(С)БО 7, пп.145.1.4 п.145.1 ст.145 Податкового кодексу).

Щоб не утримувати автомобіль, який стає економічно не вигідним, згідно пункту 146.16 статті 146 Податкового кодексу України, основний засіб може бути ліквідовано за рішенням платника податку або з незалежних від платника податку обставин (платник податку змушений відмовитися від використання таких основних засобів внаслідок загрози чи неминучості їх заміни, руйнування або ліквідації).

Наказом керівника підприємства створюється комісія, яка після огляду автомобіля і визнання його непридатним для подальшої експлуатації або відновлення складає «Акт на списання автотранспортних засобів» (ф. №ОЗ-4).

Після затвердження цього акта керівником підприємства та зняття автомобіля з обліку в ДАІ він підлягає розбиранню. Придатні для використання деталі передають на склад і оприбутковують як запасні частини, а непридатні — як металобрухт (пп. «г» п.198.5 ст.198 Податкового кодексу). База оподаткування в цьому випадку визначається виходячи з балансової (залишкової) вартості автомобіля станом на початок звітного (податкового) періоду, у якому він списується (п.189.1 ст.189 Податкового кодексу).

По материалам: [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]