Министерство инфраструктуры Украины в письме от 23.04.2013 г. № 4492/25/10-13 напомнило, что путевой лист является основным документом первичного учета работы автотранспортных средств, который подтверждает расходы, связанные с осуществлением перевозок, и как первичный бухгалтерский документ применяется для бухгалтерского учета соответствующих хозяйственных операций, в том числе списания израсходованного топлива и смазочных материалов.

10 июня 2013 г. Министерство инфраструктуры Украины в письме от 23.04.2013 г. № 4492/25/10-13 напомнило, что путевой лист является основным документом первичного учета работы автотранспортных средств, который подтверждает расходы, связанные с осуществлением перевозок, и как первичный бухгалтерский документ применяется для бухгалтерского учета соответствующих хозяйственных операций, в том числе списания израсходованного топлива и смазочных материалов.

Списание фактически израсходованного топлива и смазочных материалов для транспортных средств ведется на основании путевых листов согласно фактической стоимости израсходованного топлива и смазочных материалов с учетом положений Норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденных приказом Минтранса Украины от 10.02.98 р. № 43 (об их применении с учетом изменений, произошедших в этом вопросе в 2012 г., см. спецвыпуск «Налоги и бухгалтерский учет», 2012, № 5).

Форма путевого листа грузового автомобиля утверждена совместным приказом Минтранса Украины и Минстата Украины от 29.12.95 р. № 488/346.

В свою очередь, форма путевого листа служебного легкового автомобиля была утверждена приказом Госкомстата Украины от 17.02.98 г. № 74 (далее — приказ № 74), который, как известно, с 16.04.2013 г. утратил силу.

В связи с этим внимания заслуживает вывод чиновников о том, что субъекты хозяйствования могут применять самостоятельно изготовленные бланки первичных документов, в том числе путевых листов, при условии, что они содержат обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм, что следует из п. 2.7 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина Украины от 24.05.95 г. № 88. При этом, несмотря на отсутствие конкретизации, без опасений следовать данному выводу можно лишь в части перевозок служебными легковыми автомобилями, о чем см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 46, с. 42.

Кроме того, обращаем внимание, что отдельные вопросы, связанные с отменой приказа № 74, рассматривались в статье «Путевой лист на предприятии: «Не говорите мне «прощай», не говорите…»» // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 26, с. 35.

Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"