Согласно п.п. 165.1.36 НКУ в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода плательщика налога не включается доход физического лица - предпринимателя, с которого уплачивается единый налог по упрощенной системе налогообложения в соответствии с НКУ.

Документом, подтверждающим факт пребывания физического лица - предпринимателя на упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности и выбранные им виды хозяйственной деятельности, является выписка из реестра плательщиков единого налога.

Вместе с тем, согласно п. 177.8 НКУ при начислении (выплате) физическому лицу - предпринимателю дохода от осуществления им предпринимательской деятельности, предприятие и/или самозанятое лицо, которые начисляют (выплачивают) такой доход, не удерживают налог на доходы у источника выплаты, если физическим лицом - предпринимателем, получающим такой доход, предоставлена копия документа, подтверждающего его государственную регистрацию в соответствии с законом как субъекта предпринимательской деятельности. Это правило не применяется в случае начисления (выплаты) дохода за выполнение определенной работы и/или предоставление услуги согласно гражданско-правовому договору, когда будет установлено, что отношения по такому договору фактически являются трудовыми, а стороны договора могут быть приравнены к работнику или работодателю в соответствии с подпунктами 14.1.195 и 14.1.222 НКУ.

С целью выполнения положений п. 177.8 НКУ, независимо от выбранной системы налогообложения, единственным документом, подтверждающим государственную регистрацию физического лица в качестве субъекта предпринимательской деятельности, является выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований (далее - Единый государственный реестр).

Одновременно, если для предприятия, осуществляющего выплату доходов физическому лицу - предпринимателю, важное подтверждение пребывания такого лица на упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности по причинам, не связанным с выполнением положений п. 177.8 НКУ, таким документом является выписка из реестра плательщиков единого налога.

Следовательно, физическое лицо - предприниматель - плательщик единого налога первой - третьей групп предоставляет юридическим лицам и физическим лицам - предпринимателям, с которыми хозяйственные отношения, копию документа, подтверждающего государственную регистрацию физического лица - предпринимателя (извлечение или выписку из Единого государственного реестра, в которых указываются виды деятельности) и в случае необходимости, копию выписки из реестра плательщиков единого налога.