14 ноября 2013 г. Нередко возникает следующая ситуация. Работника отправили в командировку с поручением приобрести товары для нужд предприятия. В командировке работник купил товары для нужд предприятия, используя частично собственные средства. После возвращения он вовремя предоставил Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет* (далее — Отчет), а также документы, подтверждающие использование таких средств.

Отчет в полной сумме был утвержден руководством предприятия. Однако часть денег, потраченных командированным «из своего кармана» на нужды родного предприятия, возмещена не была. В течение какого срока работник может требовать возврата израсходованных личных средств?

Миндоходов в письме от 01.10.2013 г. № 4878/Т/99-99-17-02-01-14 в такой ситуации предложило действовать следующим образом. Если в коллективном трудовом договоре предусмотрен срок для выплаты компенсации подотчетных сумм и расходов, понесенных работником, в частности, на хознужды предприятия, в привязке ко дню утверждения авансового отчета, то начинать отсчет срока исковой давности следует со дня, следующего за днем утверждения такого отчета.

В противном случае или в случае, если другой отправной точки нет, работник может обратиться на предприятие с письменным требованием уплатить ему надлежащее. В случае если предприятие не выполнило его требование в семидневный срок, то он может обратиться в суд.

Срок давности в таком случае начнет отсчет с восьмого дня с даты предъявления работником письменного требования.

В своем разъяснении специалисты Миндоходов руководствовались нормами ст. 261 и ч. 2 ст. 530 Гражданского кодекса Украины.



__________________________________________

* Форма Отчета утверждена приказом Минфина «Об утверждении формы Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядка его составления» от 05.12.2012 г. № 1276.

Использованы материалы сайта газеты "Налоги и бухгалтерский учет"

Сообщение отредактировал Vofka - 14.11.13, 13:37