Способы реализации сложных бухгалтерских проводок
Сложная бухгалтерская проводка представляет собой запись, затрагивающую кредит одного счета и дебет нескольких счетов. Или наоборот.
Для отражения информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Предприятие 8 используются регистры бухгалтерии. В зависимости от вида регистра бухгалтерии, сложные проводки могут быть реализованы различными способами.
Сложные проводки в регистрах с поддержкой корреспонденции
Регистры бухгалтерии с поддержкой корреспонденции предназначены, как правило, для ведения бухгалтерского учета в традиционной для стран бывшего СССР системе. Регистр с поддержкой корреспонденции обеспечивает в каждой записи наличие дебетовой и кредитовой части. По этой причине сложная проводка, в которой участвуют балансовые счета, может быть представлена в виде нескольких простых проводок, с одним и тем же кредитуемым счетом в каждой из них: СчетДт СчетКт Сумма 10 60 5000 41 60 3000
По своей сути, такую проводку нельзя назвать сложной, поскольку сумма кредита в явном виде разбивается на две составляющие суммы и сложная проводка "подменяется" двумя простыми проводками. Однако такой вариант может вполне соответствовать требованиям учета в конкретном прикладном решении, поскольку в этом случае мы имеем корреспонденции между счетами.
Сложные проводки в регистрах без поддержки корреспонденции
Регистры бухгалтерии без поддержки корреспонденции обеспечивают учет, соответствующий типовой западной практике. В регистре без поддержки корреспонденции в каждой записи есть признак - дебетовая она или кредитовая. Таким образом сложная бухгалтерская проводка, в которой участвуют балансовые счета, будет представлена в виде нескольких записей регистра, описывающих движение по каждому из счетов, участвующих в сложной проводке: Счет Вид движения Сумма 10 Дебет 5000 41 Дебет 3000 60 Кредит 8000
Примечательным является тот факт, что в этом случае платформа будет контролировать баланс "на уровне" операции (или набора записей регистра). Таким образом каких-либо дополнительных проверок на равенство сумм, заносимых в дебет и кредит счетов, не требуется.
Такой варинат записи полностью соответствует "духу" сложной проводки, однако он может быть не всегда приемлем в конкретном прикладном решении, поскольку в этом случае нельзя получить корреспонденции между счетами.
|