Способы реализации сложных бухгалтерских проводок

Сложная бухгалтерская проводка представляет собой запись, затрагивающую кредит одного счета и дебет нескольких счетов. Или наоборот.  

Для отражения информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Предприятие 8 используются регистры бухгалтерии. В зависимости от вида регистра бухгалтерии, сложные проводки могут быть реализованы различными способами.

Сложные проводки в регистрах с поддержкой корреспонденции

Регистры бухгалтерии с поддержкой корреспонденции предназначены, как правило, для ведения бухгалтерского учета в традиционной для стран бывшего СССР системе. Регистр с поддержкой корреспонденции обеспечивает в каждой записи наличие дебетовой и кредитовой части. По этой причине сложная проводка, в которой участвуют балансовые счета, может быть представлена в виде нескольких простых проводок, с одним и тем же кредитуемым счетом в каждой из них:
СчетДт     СчетКт    Сумма
   10           60         5000
   41           60         3000

По своей сути, такую проводку нельзя назвать сложной, поскольку сумма кредита в явном виде разбивается на две составляющие суммы и сложная проводка "подменяется" двумя простыми проводками. Однако такой вариант может вполне соответствовать требованиям учета в конкретном прикладном решении, поскольку в этом случае мы имеем корреспонденции между счетами.

Сложные проводки в регистрах без поддержки корреспонденции

Регистры бухгалтерии без поддержки корреспонденции обеспечивают учет, соответствующий типовой западной практике. В регистре без поддержки корреспонденции в каждой записи есть признак - дебетовая она или кредитовая. Таким образом сложная бухгалтерская проводка, в которой участвуют балансовые счета, будет представлена в виде нескольких записей регистра, описывающих движение по каждому из счетов, участвующих в сложной проводке:
Счет        Вид движения       Сумма
10               Дебет               5000
41               Дебет               3000
60               Кредит              8000


Примечательным является тот факт, что в этом случае платформа будет контролировать баланс "на уровне" операции (или набора записей регистра). Таким образом каких-либо дополнительных проверок на равенство сумм, заносимых в дебет и кредит счетов, не требуется.

Такой варинат записи полностью соответствует "духу" сложной проводки, однако он может быть не всегда приемлем в конкретном прикладном решении, поскольку в этом случае нельзя получить корреспонденции между счетами.