Приложение 9 вместо ОК-7
Правильно определить страховой стаж (на момент наступления страхового случая) — проблема, в первую очередь, работодателя. Раньше правила его исчисления были такие:1) за периоды работы застрахованного лица до 01.01.2011 г. стаж определяли по трудовой книжке работника;
2) с 01.01.2011 г. следующим образом:
— если работник после 01.01.2011 г. работал только у одного работодателя, а именно у того, который сейчас оплачивает ему больничный, то страховой стаж такого работника можно было определить на основании данных персонифицированного учета, а именно — ЕСВ-отчета или справки из Пенсионного фонда по ф. ОК-7 (работодатель либо получал ее самостоятельно, либо просил сделать это работника);
Минсоцполитики в письме от 27.04.2018 г. № 613/0/51-18/218 отмечало, что страховой стаж по соцстрахованию в связи с временной потерей трудоспособности за период до 2016 года может исчисляться по данным ф. ОК-7, а начиная с 2016 года — по данным ф. ОК-5 или ОК-7.
— если работник после 01.01.2011 г. работал еще и у других работодателей, то для подтверждения страхового стажа ему нужно было предоставить справку по ф. ОК-7. В этой ситуации нужно было обязательно «подключать» работника. Ему нужно было идти в Пенсионный фонд и получать такую справку.
Затем у страхователей и работников появилась возможность получать справки по ф. ОК-7 в электронной форме. Только работодателям это не сильно облегчило жизнь. Ведь они могли получить информацию только о лицах, состоящих с ними в трудовых отношениях и исключительно за период пребывания их в трудовых отношениях с этим страхователем.
Важно! Теперь же работодатель может получить данные о страховом стаже работника за весь нужный ему период, а не только за период пребывания в трудовых отношениях с работодателем. И такая возможность уже реализована. Для этих целей выдается справка «Дані про трудовий та страховий стаж» (приложение 9 к Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденномунеобходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки, в редакции необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки).
Чтобы получить приложение 9, не нужно лично посещать ПФУ. Все можно сделать в электронном виде. Достаточно зайти на портал необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Приложение 9 получить могут и сами работники на себя (при наличии ЭЦП).
Сервис очень удобный, но пока в его работе есть нюансы. О них чуть ниже.
Заметим, что справки по ф. ОК-5 и ОК-7 никто не отменял. Они подходят для подтверждения стажа так же, как и приложение 9.
Как получить приложение 9 работодателю
Для начала нужно авторизоваться на портале ПФУ необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.Далее выбрать «Запити на отримання електронних документів» и в меню выбрать «Довідка про трудовий та страховий стаж». Затем: заполнить Новый запрос на получение документов данными своего сотрудника / Подписать данные страхователя / Отправить в ПФУ запрос.
Для получения справки перейти в раздел «Звернення» и выбрать последнее выполненное задание**.
** Дополнительный «инструктаж» — по адресу необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Вот и все, готовая справка (приложение 9) уже у вас на руках.
Подводные камни и нюансы расчета стажа
На сегодняшний день система получения справки по форме приложения 9 еще содержит ряд недоработок.Во-первых, бывают сбои. Не всегда удается получить необходимые данные о стаже. Кроме того, несмотря на то, что данные о страховом стаже лица должны быть предоставлены за весь период, когда им были уплачены страховые взносы (т. е. по всем годам и месяцам работы лица), в большинстве случаев в приложении 9 видно стаж работника только после 2004 года.
Еще такой момент. Имейте в виду: определенный в приложении 9 страховой стаж работника не всегда будет именно тем, который нужно применять при оплате больничного листа.
Дело в том, что данные приложения 9 формируются на основании данных об уплате страховых взносов, а страховой стаж для оплаты больничного включает в себя также и периоды, за которые страховые взносы не уплачивались.
Так, например, c 01.01.2004 г. по 01.07.2013 г. страховые взносы с пособия по беременности и родам не уплачивались. Поэтому в страховой стаж по данным приложения 9 в этот период отпуска в связи с беременностью и родами не вошел. Но он туда включается — и согласно действовавшему до 01.01.2015 г. необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки***, и согласно ныне действующему необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки. Так что проверяйте!
*** необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки.
Если вы ранее исчисляли страховой стаж работника и знаете, что он у него превышает 8 лет (есть справки ОК-7, ОК-5 и/или данные ПФ/ЕСВ-отчетности), то вам справка о страховом стаже не нужна. В таком случае в графе 21 Заявления-расчета вы должны поставить 96, и на этом проблемы с определением общего страхового стажа для вас закончены.
И еще один вопрос. Нужно ли каждый раз при заполнении Заявления- расчета на одного и того же работника по разным страховым случаям получать новую справку (приложение 9)?
Нет, делать это не обязательно. Если у вас уже есть на руках приложение 9, то можно на него же и опираться при следующем страховом случае (конечно же, с учетом отработанных работником впоследствии месяцев стажа, если они влияют на сумму пособия).
Другие материалы из "Бухгалтер911", 2018, № 44:
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
Подписаться на необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки
По материалам: необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки