[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] Автор : Министерство социальной политики Украины Письмо от 02.10.2017 г. № 2480/0/101-17 Департамент заработной платы и условий труда рассмотрел письмо об учете премий при исчислении средней заработной платы, исходя из заработной платы двух месяцев согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] (далее — Порядок), и сообщает.

Исчисление средней заработной платы во всех случаях ее сохранения, кроме случаев оплаты времени отпусков или выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, в соответствии с пунктом 2 Порядка осуществляется исходя из выплат за 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата.

Работникам, которые проработали на предприятии, в учреждении, организации менее двух календарных месяцев, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.

Следовательно, если работником отработано на предприятии 2 и более месяца, то расчеты производятся из начислений, которые были осуществлены работнику за 2 последних перед событием месяца.

Порядком не предусмотрено, что расчетные месяцы должны быть полностью отработаны, если в течение двух месяцев отработан хотя бы один день, расчеты будут производиться исходя из начисленной за этот день заработной платы.

Согласно пункту 3 Порядка при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности, производственные (месячные, квартальные и т. п.) премии.

Премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии во время исчисления средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Таким образом, учитывая вышеизложенное и содержание запроса, премии, которые были начислены работнику в расчетном периоде (2 месяца), должны учитываться пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Директор Департамента А. Товстенко

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ

Месяц не отработан, но есть премия: как включить ее в расчет «средней»

Вопросы включения премий в расчет средней заработной платы часто волнуют бухгалтеров. Все дело в норме п. 3 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] (далее — Порядок № 100), которая в случае когда количество рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, обязывает включать премии при расчете «средней» за последние 2 календарных месяца пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. В жизни случаи бывают разными. Поэтому нам не обойтись без разъяснений специалистов Минсоцполитики. Итак, обо всем по порядку…

Сначала отметим несколько правил включения премий в расчет средней зарплаты для выплат, расчетный период для которых определен в 2 календарных месяца. Они установлены в п. 3 и 4 [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Правило 1. В расчет включают производственные премии (премии за выполнение основных показателей в работе, выполнение производственных задач и функций). Такие премии выплачивают за фактически отработанное время. А вот премии за выполнение отдельных поручений (разового характера) и премии к юбилейным и праздничным датам (разовые премии) не включают в расчет. Это прямо прописано в п.п. «б» п. 4 [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Правило 2. Премии включают в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на зарплату.

Правило 3. Квартальные, полугодовые премии частично включают в расчет средней исходя из выплат за 2 месяца.

Правило 4. Пропорциональность включения премий при не полностью отработанном времени в расчетном периоде.

Нас интересует 4 правило о пропорциональном включении премий в расчет «средней».

При расчете «средней» исходя из выплат за 2 месяца [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] выдвигает особые требования для включения в расчет премий и вознаграждений:

«В случае когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и другие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде».

Когда и как применять это требование? Давайте расставим все точки над «i».

Когда применяют «пропорциональную» норму. Если в расчетном периоде отработаны все дни (часы), установленные графиком работы, ежемесячные премии учитывают в полной сумме, а премии, начисленные за более длительный период (квартальные, полугодовые), включают в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

Если же количество дней в расчетном периоде отработано не полностью, то применяют «пропорциональную» норму. Прежде всего это касается случаев, когда месяц отработан не полностью в связи с отпуском, командировкой, болезнью и пр.

Как применяют «пропорциональную» норму. К сожалению, нормы [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] не охватывают все «премиальные» ситуации. Ведь порядок и условия начисления премий в каждом учреждении свои. Премии могут начисляться «месяц в месяц», в текущем месяце по итогам работы за предыдущий, в фиксированной сумме, а также рассчитываться пропорционально отработанному времени. Следовательно, порядок включения премий в расчет «средней» будет не одинаковым.

Так, если премия выплачивается «месяц в месяц» (например, в ноябре за ноябрь) и ее размер уже рассчитан пропорционально отработанному времени, то такая премия включается в расчет в фактически начисленном размере. На это обращали внимание специалисты Минсоцполитики в своем [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]. При этом неважно: полностью отработаны дни в расчетном периоде или нет.

Пример 1. [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]...

Другие материалы из "Оплата труда", 2017, № 21:
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Подписаться на [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]