Неправильных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно.

Исправлять ошибки, сделанные в записях в трудовых книжках работников, могут только работодатели, которые собственно такие неточные записи допустили. Об этом предупреждает п. 2.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58 (далее - Инструкция № 58).

Исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

Запрещается зачеркивать ранее внесенные неточные или неверные записи в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» трудовой книжки. Способ исправления данных в трудовой книжке путем зачеркивания допустимо использовать (в случае необходимости) только при корректировке сведений, приведенных на титульном листе.

Нормы Инструкции № 58 приписывают исправлять ошибочные записи в разделе «Сведения о работе» в трудовой книжке с помощью именно одной записи под одним порядковым номером. То есть графу 3 начинают фразой: «Запись под № таким-то недействительна», а затем после точки запись продолжают правильной формулировкой.

Исправление записей в трудовых книжках в случае восстановления работника на прежней работе в судебном порядке после записи о незаконном увольнении необходимо сделать следующую запись: «Запись под № таким-то недействительна. Восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения отмечают: «Запись под № таким-то недействительна. Освобожден ... » и приводят новую формулировку. В графе 4 делают ссылку на приказ о восстановлении работника на работе или об изменении формулировки причины увольнения, который выдают на выполнение решения суда.

Еще один случай корректировки записи об увольнении - задержка выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя. В этом случае согласно п. 4.1 Инструкции № 58 днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки.