[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Амброзяк Наталья, юрист

Хорошо, когда предприятие активно работает. Еще лучше, если собственники принимают решение расширяться. Одним из способов такого расширения может стать создание филиала. Что необходимо учесть, учреждая это подразделение? Каковы особенности его функционирования (от налички до отношений с работниками)? На все эти вопросы вы сможете найти ответ в нашем тематическом номере. Но начнем мы с особенностей статуса филиала и разберемся с тем, как его создать. Любое юридическое лицо может состоять из структурных подразделений, а также создавать филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]). Причемпредприятия самостоятельно определяют свою внутреннюю структуру. То есть могут решать, что им необходимо создать: структурное подразделение или, например, филиал.

Обратите внимание: для каждой сферы есть свое определение «обособленное подразделение». В частности,[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] вкладывают разный смысл в этот термин. Подробно о «кассовом» понимании обособленного подразделения читайте в материале «Филиальная наличка» сегодняшнего номера. В этой же статье мы сосредоточимся на [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки].

Итак, важно понимать: структурные и обособленные подразделения согласно с [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] и [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] — это разные вещи. Все различия между ними мы разместили в таблице (см. ниже). Она как раз и поможет понять, что же такое филиал. Ведь признаки обособленных подразделений, естественно, можно смело привязывать к этим образованиям юрлица.

Характеристики подразделений юрлиц

Критерий	Обособленные подразделения	Структурные подразделения
Регистрация в ЕГР*	информация о них вносится в ЕГР (в сведения о головном предприятии)	не регистрируются в ЕГР
Статус	не имеют статуса юрлица	не имеют статуса юрлица
Местонахождение	находятся исключительно вне местонахождения головного предприятия (т. е. по другому адресу, нежели головное предприятие)	могут находиться как по местонахождению юридического лица, так и по другому адресу. Законодательство никаких запретов по этому поводу не устанавливает
Чем регулируется деятельность	действуют на основании положения о них	действуют на основании положения о них ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]). Хотя их функционирование, по сути, может регулироваться и другими документами
Самостоятельность	могут самостоятельно: — быть плательщиками некоторых налогов и сборов (см. подробнее на с.9 и 18); — подавать отчетность; — регистрировать НН (см. подробнее на с. 6)	не могут быть самостоятельными плательщиками, подавать отчетность и регистрировать НН
Имущество	имеют отдельно выделенное имущество и баланс, данные которого являются частью финотчетности предприятия	не могут иметь обособленного имущества и баланса
Руководитель	действует на основании и в рамках полномочий, указанных в доверенности. Такая доверенность выдается головным предприятием ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки])	не имеет права выступать от имени юрлица в отношениях с другими лицами, в частности не может самостоятельно заключать сделки**
* Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований. ** Исполнительный орган юрлица может поручить руководителю структурного подразделения заключить тот или иной договор от имени юрлица. Для этого юрлицо также будет выдавать доверенность. Но, например, в шапке договора, заключенного таким руководителем, само структурное подразделение фигурировать не будет. К тому же правовые основания выдачи такой доверенности будут другими.

Теперь поговорим о процедуре создания филиала. Каждому этапу мы посвятили отдельный раздел этой статьи.

Принимаем решение о создании филиала

Форма решения будет зависеть от того, в чьи полномочия входит его принятие. Для того чтобы это узнать, загляните в устав головного предприятия или в положение о конкретном обособленном подразделении. Решение о создании филиала может быть в компетенции:

— общего собрания участников (акционеров) (если говорим об ООО или АО);

— собственника (если говорим о частном предприятии (ЧП));

— исполнительного органа (директора или дирекции);

— наблюдательного совета (если говорим об ООО или АО).

Решение общего собрания оформляем протоколом. Если речь идет о решении собственника в ЧП, то оформляем его решением. Если говорим об исполнительном органе, то оформляем решение о создании филиала приказом. Если речь идет о наблюдательном совете, то решение может оформляться, например, протоколом. Конкретная форма решения наблюдательного совета может предусматриваться в уставе или положении о наблюдательном совете.

В процессе принятия решения о создании филиала не забывайте о том, что нужно:

1. Разработать и утвердить Положение о филиале ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки], [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]). Каких-либо требований к содержанию Положения нет. Но для некоторых специфических обособленных подразделений есть свои типовые формы такого документа (например, Положение для подразделений кредитных союзов утверждено[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]). Тем не менее, советуем вам предусмотреть в Положении о филиале:

— наименование и местонахождение филиала;

— его организационную структуру и функции;

— полномочия, права и обязанности руководителя обособленного подразделения;

— порядок организации работы, отчетности и предоставления информации о деятельности филиала;

— другие вопросы, связанные с деятельностью подразделения и его взаимодействием с головным предприятием.

2. Назначить руководителя филиала, а также определиться с его полномочиями. Все, что вы доверите этому должностному лицу, прописывается в положении о филиале, а также в доверенности. Если в доверенности вы не указали какое-либо полномочие, то руководитель филиала не сможет его реализовать.Более того, если, к примеру, ООО не может заключить сделку дороже 50 % стоимости чистых активов без согласия общего собрания участников, то и филиалу ООО на заключение подобной сделки потребуется это согласие.

Внимание! Руководитель филиала — наемный работник. Значит с ним будут оформляться трудовые отношения (детальнее см. «Решаем «трудовые» вопросы» этого номера.

Включаем филиал в ЕГР

Для для включения филиала в ЕГР вам необходимо обратиться к госрегистратору (обычно через центр предоставления админуслуг) или к нотариусу. Также нужно подать ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]):

— заявление о госрегистрации создания обособленного подразделения юрлица (форма 4*);

* Форма заявления утверждена [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] (в редакции [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

— оригинал (нотариально заверенную копию) решения уполномоченного органа управления юрлица (например, общего собрания участников ООО) о создании обособленного подразделения.

Административный сбор не уплачивается (исходя из[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

Информацию о филиале в уставе предусматривать не обязательно.

После внесения информации об этом обособленном подразделении в ЕГР ему присваивается специальный идентификационный код. Кроме того, в ЕГР будет значиться следующая информация о филиале ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]): (1) наименование; (2) местонахождение; (3) виды деятельности; (4) сведения о руководителе подразделения (Ф. И. О., должность, дата рождения, дата назначения и идентификационный код, наличие ограничений по представительству головного предприятия); (5) информация о связи с филиалом.

Учтите: если какие-то из перечисленных данных в отношении филиала меняются, то нужно эти изменения вносить в ЕГР.

Становимся на учет в налоговой

Налоги.Подробно о постановке на учет филиала как плательщика налогов вы сможете прочесть на «Филиал как отдельный плательщик» этого номера. Здесь скажем лишь, что правила постановки на учет зависят от того, является ли филиал самостоятельным плательщиком конкретного налога, то есть подает ли он сам отчетность и уплачивает ли налог.

Если филиал согласно НКУ не является самостоятельным плательщиком конкретного налога, то уплачивает этот налог и подает отчетность головное предприятие. А это означает, что головному предприятию дополнительно нужно встать на учет по неосновному местонахождению (то есть местонахождению филиала). Сделать это можно, подав уведомление по форме № 20-ОПП (регистрируя объекты налогообложения)** или заявление по форме № 17-ОПП.

** Подробно о подаче уведомления по форме № 20-ОПП филиалами см. «Филиал и ф. № 20-ОПП» этого номера.

Во всех остальных случаях на учете в налоговой по местонахождению филиала будет значиться только этот филиал. Его автоматически поставят на учет после получения соответствующих данных из ЕГР.

ЕСВ***.Как только регистрируется обособленное подразделение, налоговая по местонахождению филиала берет его на учет со статусом «Неплатник». Если такое подразделение имеет свой баланс и может рассчитываться с застрахованными лицами самостоятельно (т. е. является плательщиком ЕСВ), то об этом необходимо сообщить в налоговую. Для этого головное предприятие в 10-дневный срок обязано направить письмо (в свободной форме) в налоговую по местонахождению филиала ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

[i]*** Подробно об уплате филиалом ЕСВ см. «Налогообложение доходов работников подразделений» этого номера.

Открываем счет в банке

Это не обязательная процедура. Однако если мы говорим о филиале, то имеет смысл счет открыть. В соответствии с [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки] уполномоченному лицу нужно подать:

1) заявление об открытии текущего счета (заявление подписывает руководитель филиала или другое уполномоченное на это лицо);

2) ходатайство юрлица (то есть головного предприятия). В нем указываются:

— текущий счет головного предприятия и наименование банка, в котором открыт такой счет;

— информация о том, является ли филиал самостоятельным плательщиком ЕСВ;

3) копию положения об обособленном подразделении.

Кроме того, представитель филиала должен предъявить свой паспорт, идентификационный код и документ, на основании которого он действует от имени филиала (например, доверенность от головного предприятия) ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

Об открытии счета для филиала банк сообщит фискалам самостоятельно ([необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]).

Сообщаем о филиале в Фонд соцзащиты инвалидов

Напомним: юрлица, у которых по основному месту работы 8 и более наемных работников, должны регистрироваться в Фонде соцзащиты инвалидов. Сам филиал ни при каких обстоятельствах не регистрируется как отдельное юрлицо. Однако головное предприятие обязано сообщить в Фонд, что у него есть обособленное подразделение.

Если вы только регистрируетесь в Фонде, то вместе с заявлением о регистрации нужно подать перечень филиалов (по форме из [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]). Если же юрлицо было изначально зарегистрировано в Фонде, то этот же перечень прилагается к очередному отчету по форме № 10-ПІ. [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]...

Другие материалы из "Налоги и бухгалтерский учет", 2019, № 69:
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]
[необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]

Подписаться на [необходимо зарегистрироваться для просмотра ссылки]