Плательщик акцизного налога при реализации горючего обязан составить в электронной форме акцизную накладную по каждому коду товарной подкатегории УКТ ВЭД реализованного горючего и зарегистрировать в Едином реестре акцизных накладных с соблюдением условия относительно регистрации в порядке, определенном законодательством, подписи уполномоченного плательщиком лица (п. 231.1 НКУ).

Пунктом 231.3 НКУ установлено, что акцизная накладная составляется налогоплательщиком в день реализации горючего при каждой полной или частичной операции по реализации горючего.

Порядок ведения Единого реестра акцизных накладных утвержден постановлением КМУ от 24.02.2016 г. № 114.

Порядок электронного администрирования реализации горючего утвержден постановлением КМУ от 24.02.2016 г. № 113.

Порядок заполнения акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировка) остатка горючего утвержден приказом Минфина от 25.02.2016 г. № 218 (далее - Порядок № 218).

В случае отгрузки топлива для собственного потребления также составляется акцизная накладная (п. 8 раздела I Порядка № 218).

Акцизная накладная составляется при каждой полной или частичной операции по реализации горючего (п. 1 раздела II Порядка № 218).

Поскольку датой составления акцизной накладной является дата передачи (отпуска, отгрузки) горючего, то такое требование распространяется и на операции по передаче (отпуск, отгрузка) горючего с целью использования его в собственной хозяйственной деятельности.